第10章项目风险管理信息系统.pptVIP

第 十 章 项目风险管理信息系统 10.1 概述 10.1.1 基本概念 1.定义： 项目信息管理系统是一个由人、计算机等组成的能进行项目风险信息收集、整理、存储、传递、处理和提供辅助决策信息的集成化系统。 2.目的： 实现项目信息的系统管理、规范管理和科学管理，从而为项目风险管理人员进行项目的风险辨识、预测、分析、评估、处置和决策提供可靠的信息支持。 3.实质： 该系统是利用信息化技术对项目活动所涉及的风险实行有效控制的一种工具。 4.重要性： 该系统能够完成各种统计和综合信息处理工作，为管理者提供各种及时可靠的信息，通过对风险的分析和评价，以及对计划的监督和控制，利用各种经济学模型，优化决策，取得更多经济效益，是现代项目风险管理中不可缺少的一部分。 10.1.2 作用与意义： 1.项目风险管理系统的作用 ① 项目风险管理信息系统能对项目整个生命期中所产生的各种数据及时、准确、高效地进行管理，为项目所涉及的各类人员提供必要的高质量信息服务； ② 项目风险管理信息系统能为高层的项目管理人员提供风险预测、决策时所需的数据、手段和方法，为科学决策提供可靠支持； ③ 项目风险管理系统能有针对性地对项目风险进行全过程的识别、分析和评估，并监督和跟踪项目过程中的风险，达到降低项目风险、减少风险损失，甚至化险为夷，变不利为有利的目的。 ④ 项目风险管理信息系统从项目风险管理的目的出发，为项目管理人员更好地认识、策划、管理和分析风险提供一套系统的、成熟的、标准化的处理风险的流程框架。 ⑤ 项目风险信息管理系统能够提供必要的办公自动化手段，使项目管理人员能够摆脱繁琐的日常工作，集中精力分析、处理项目管理工作中的一些重大问题。 2.项目风险管理信息系统的意义： ①提高管理人员的工作效率； ②提高风险管理团队的协同水平； ③提高风险管理的决策水平； ④总之，项目风险管理信息系统使得风险管理有了高效地处理分析平台，使风险管理的各项工作的开展更有规范、更流畅、更高效，大大提高了项目风险管理的能力和水平。 10.1.3 发展及应用情况 项目风险管理信息系统是随着信息处理技术和风险管理技术的发展而不断发展，其发展过程经历了以下四个阶段： 10.2 项目风险管理信息系统开发 10.2.1 主要功能 1.操作概述： 项目风险管理信息系统是把输入系统的各种形式的原始数据分类、整理录入数据库储存，以供查询风险因素以及对风险源进行风险识别、判断，并进行分析评估，为整体项目管理提供决策依据以回避风险，趋利避害。 2.主要功能： ① 完成风险项目的定义和描述操作，包括风险项目基本信息，项目人员及其他背景信息； ② 实现风险因素事物处理，包括风险信息收集，风险因素识别、风险等级划分、风险大小排序、风险逻辑关系建立等； ③ 实现对项目风险的分析和评估； ④ 实现对项目风险整体的控制和预警，并提供可视化预警界面； ⑤ 实现对风险因素汇总和流程管理，实现风险报告、风险预测提示、 安排风险控制任务； ⑥ 实现风险信息数据的可靠储存和便捷共享，提供查询、分析界面，并通过建立风险数据处理模型实现风险智能预警功能。 10.2.2 主要开发方法 1.提出原因： ① 项目风险管理信息系统是风险管理领域的管理信息系统，它在开发上遵循传统信息系统的开发方法，但是在业务规则上，更强调风险管理方法、过程和模式对其需求的牵引作用； ② 目前，管理信息系统的开发方法很多，并且任何一种方法都有一定的适用范围，不可能适用各种环境。 2.结构化生命周期法： ① 定义： 该方法简称生命周期法，是最常用且最有效的一种信息系统开发方法，它将整个计算机系统的开发过程，从初始到结束划分为若干个阶段，预先定义好每一阶段的任务和目标，再按一定的策略和准则完成相应阶段的任务。 该方法属于预先严格定义了用户需求和任务的一类方法。 ② 要求： 该方法要求开发过程中必须严格按阶段进行，只有在前一阶段完成之后，才能进行下一阶段的工作，而且阶段不可逆和不可跳跃。每个阶段都有明确的标准化的图表和文字组成的文档，以便在开发中实行管理和控制。 ③ 步骤： 结构化生命周期法包括五个步骤： 规划 分析 设计 实现 运行 ④ 特点： （1）强调面向用户； （2）逻辑设计和物理设计分别进行； （3