青年团管理课程.ppt

* 青年團管理課程 各類青年團重要指引及事項 * 本節內容 帶領紅十字青少年活動安全指引 因天氣惡劣取消活動指引 有關家長同意書安排 會員保險事宜 團隊周年計劃 團長會議 * 帶領紅十字青少年戶外活動 事前準備 活動時注意 事後安排 * 活動進行前 應充份了解是次活動之詳情。（包括舉辦日期、時間、地點、活動性質、參加人數、交通情況．．．．等。） 為是次活動作一詳細計劃（包括緊急應變方案），如發現有任何問題或困難時，應儘早與「有關職員」商量。 確保「帶領人」能夠全部時間出席是次活動，倘若未能全部時間出席，應與「有關職員」聯絡，並清楚知道會由那一／幾位「帶領人」接替相關的工作。 確保各參加是次活動的青少年會員已呈交「家長同意書」。 記錄「有關職員」的聯絡電話或傳呼機號碼，以便聯絡。 向「有關職員」領取所有「家長同意書」回條。 確保有合符要求的人手比例以照顧、帶領、指導參加者，亦須按參加人數，安排急救人員當值： ?工作人員與參加者的比例： 一般戶外活動──1:30 露營活動──1:10 遠足──1:15　 野外定向──1:8　　 有責任確保參加者在體能方面適宜參加該項戶外活動。 ?應部署及確保工作人員、導師、參加者等人清楚知道在緊急事故時所擔當的角色和職責。 ?若有需要，應向戶外活動地點附近的警署備案。 * 活動進行時 應攜帶所有參加者之「家長同意書」回條，以作核對，亦應準備好所有參加者及工作人員的電話號碼在有需要時以便聯絡。 應準時到達指定之集合地點。 點齊各參加者人數，遇有臨時缺席者，應用電話與其監護人聯絡，澄清其缺席原因。 應照顧各參加者之安全，注意天氣的變化，並留意四週環境的潛在危險和檢查設備，也需要鼓勵工作人員和參加者在發現任何毛病／問題時提出報告。 在任何情況下，不應讓參加者私自離開。 除遇有緊急事故，否則「帶領人」應所有時間均與參加者在一起，不可私自離開。 當遇有緊急事故，（例如：要護送參加者往醫院診治），「帶領人」應委任新的「帶領人」及確保其餘參加者在安全情況下方可離開。 應確保參加者不會從事超逾其能力及智力範圍的活動，並應提醒參加者如感到身體不適要向「帶領人」提出報告，以作適當安排。 ?如無特別理由，應盡量按照計劃進行，不應隨意改變活動之內容。 ?必須培養會員的責任感，令其明白在保障本身和同伴安全方面所擔當的角色。 ?在未有預先得到「有關職員」之批准，「帶領人」均不可私自帶同其他人仕參與是次活動。 * 活動進行後 如事前有向警署備案，緊記銷案。 ?聯絡「有關職員」，將活動進行時之意見或對個別參加者之評語向其作一報告。（可用書面作出報告，更為理想。） 若發生了意外，應提出詳細意外報告，及辦理有關的跟進手續（e.g 保險） ?交回「家長同意書」回條給「有關職員」。 * 因天氣惡劣取消活動熱帶氣旋警告訊號 懸掛一號熱帶氣旋警告信號時 若活動為野外活動，活動負責人應密切留意天氣情況，去決定應否取消或停止該活動。 懸掛三號熱帶氣旋警告信號時 所有青少年野外及宿營活動必須取消或停止，其他活動如常舉行。 ?工作單位如常開放。 若天文台預警天氣將會於短時間內惡化，則應將活動取消或停止。 活動負責人有責任及權力按天氣變化情況作出決定。 ?懸掛八號或以上熱帶氣旋警告信號時 所有紅十字會活動取消。致於成人室內活動，若訊號在活動前3小時除 下，在安全情況下，活動會如常進行。 若該活動由外界舉辦，紅十字會會員亦應立即退出。 * 因天氣惡劣取消活動暴雨警告訊號 黃色暴雨警告信號 若訊號在開放前懸掛，除了處於非常惡劣的情況下，所有工作單位如常開放。 如情況預料迅速惡化，則所有計劃舉行的戶外活動均應取消。 若訊號在工作單位開放期間掛起，所有工作單位照常服務，如預料情迅速惡化，則所有戶外活動均應取消。 紅色暴雨警告信號 若訊號在開放前懸掛，除了處於非常惡劣的情況下，所有工作單位照開放，但應勸諭會員及參加者不應到臨。 所有戶外活動取消。 少年會員及青年會員參與的室內活動亦要取消。 成人會員之室內活動，請於活動進行前2小時，致電總部查詢並留 意電台廣播。 若活動正進行中，則應終止活動，並於所在地區的天氣、路面及交通情況許可下，勸諭會員或參加者回家。否則應留在活動地點直至可以安全回家為止。 黑色暴雨警告信號 若工作單位仍未開放或活動仍未舉行，則停止開放及取消所有活動。 若工作單位正在開放，請繼續運作，所有人士應留在室內以策安全。 若活動正進行中，須盡快找尋庇護地方，在安全情況下，始安排會員離開。 若訊號在正常關門時間後仍未除下，工作單位需讓會員或參加者留下直至他們能安全回家為止，他們的家長亦應獲通知。 致於室內課程，若訊號在活動前3小時除下，而在安全情況下，課程如進行。 * 有關