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XX新员工录用流程
一.招聘方式及流程
用人部门提交用人申请,填写《职位空缺申报表》(附件1)提交上级主管审核,审核通过再提交总经理审核,总经理审核签字,人事部才能组织招聘。
网络招聘
1) 发布职位
招聘专员在合作招聘网站发布招聘职位。
2) 筛选应聘简历或搜索简历
职位发布后的5-7个工作日内,对投入简历按用人部门要求进行一次帅选。将合符合工作岗位的简历整理一次性或分批推送用人部门,每次推送10-15份。如果职位简历库中符合职位要求的简历不够,则通过搜索简历来需找符合要求的简历,满足推送数量要求。
3) 确定面试时间
为确保简历的有效性,用人部门需要在接收到人事部推送的简历后2-3个工作日内(2到3天的时间做出面试决定,保证简历的时效性,时间越长,求职者可能已经上岗的可能性越大,那么人事部之前的工作就失去价值,增加成本)挑选出合适的简历并确定下面试时间反馈人事部,人力部通过电话形式通知求职者面试。如果用人部门在2-3个工作日内,没有做出决定,人力部有责任和义务提醒一次,在第四个工作日如果仍然没有给出面试简历和面试时间,人力部将一个月内不再推送简历(目的:1、 )。
如果用人部门未能从推送简历中挑选到合适面试者,则同样必须在收到简历后的2-3个工作日内给出挑选结果,要求人力部进行第二次简历推送,人事部需要在接收到要求后的4-5个工作日内再次向用人单位推送第二次简历(4到5天的时间来保证简历的更新数量,不管是投入的简历还是搜索简历,都需要时间更新)。
4) 面试准备及过程
面试前一天或前半天,电话确定求职者能否来参加面试,如果 不能来,及时回复面试官。准备面试相关材料,根据电话确认面试人员的数量、来访时间,并确认 其等待场所和填写应聘表格的场所,面试场所;准备相关资料,如:应聘登记表、面试成绩测评表等。
求职者到公司后,接待员将要求携带的资料收齐,如:个人简历,身份证原件及复印件,学历证明复印件,离职证明等,并将简历先交予考官。求职者填写应聘登记表,填完后交予接待员,接待员将求职者带入面试场地,开始面试。
面试考官考题分配
为了节省公司和求职者的时间,实行一次性面试,三个面试官同时对一个求职者进行面试,每个考官负责侧重点不同,因此问题的设计也要讲究。
面试结束,求职者离开,考官要填写《面试成绩测评表》,并在面试完的半个小时之内交流意见,达成是否聘用求职前的一致意见。销售经理岗位须主管或总监共同作出雇用决策并签字有效,主管级岗位须总经理作出雇用决策并签字有效,未通过人员进入人才储备库。测评表交予人力部存档。若决定聘用该求职者,则人力部当天开始对简历的真实性进行核实,不真实,则放弃聘用决定,真实,当天通知参加培训。
注意事项:
在背景调查时,一方面应该选择恰当的访查人员,手机全面的信息,避免偏见;另一方面,应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面,避免侵犯应聘者的个人隐私。
在面试时,发现优秀人才要及时拿下,时间一久,优秀人才可能已经在竞争对手的公司上班了。
内部晋升
主张公司的大部分中层和基层职位空缺首先考虑采用内部提升的政策,这极有力于帮助公司建立强有力的凝聚力,在激励员工创造业绩方面起到了不可低估的作用,也使一些贡献大、表现优秀的员工获得更大的施展才能的舞台,达到企业—员工实现双赢的结果。
如果不给予机会给内部员工,所有空缺都外部招聘,1、员工看不到希望就会失去动力,就会心灰意冷,内部提升对于建设学习、上进的团队也是至关重要的。2、比如中层管理全部靠外部招聘,首先我们需要付高于应聘者原来公司1倍或更高的薪资,如果我们要控制成本,显然我们很难招到人!
1)流程
部门主管向人力资源部申报出现的空缺职位(空缺职位申报表)(附件1);
人力资源部进行评审并汇报总经理或副经理;
评审通过的,人力资源部发布竞聘通知,并组织竞岗各项准备工作;
公司员工根据自己的实际情况(或经历)到人力资源部报名,部门经理也可以推荐;(对于不符合职务晋升的基本条件,但在业绩、能力等方面却有突出表现的员工,可以破例参加竞选活动。)
人力资源部策划××职位选拔方案;
报总经理审批××职位的临时任命书,并公布竞聘结果;
试用,原则上员工初次晋升均为临时负责人,其试用期一般为两个月。任期满后,由其直接上级根据其任职期间的工作业绩
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