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新员工聘用流程
用人申请流程
1. 用人部门发现职位空缺或离职人员需要补位情况,提前三天告知人事部(包括具体职位、要求、人数、岗位职责)
2. 如岗位招聘后用人需求发生变化引起的停招或其他调整,需及时告知人事部
第二条 招聘流程
1. 用人部门提交用人需求后由人事部执行招聘程序(可以通过内招、外招等方式)
2. 用人部门面试,人事部提供相关支持面试,如面试变动,请提前告知人事部
3. 应聘人员通过面试后,面试官将面试结果及时反馈给人事部(包含薪资、入职时间),人事部整合信息上报总经理
4. 新员工入职报到由人事部支持联系
第三条 新员工入职流程
1. 新员工入职需提交材料:本人身份证复印件、员工入职登记表
2. 公司保留查证员工所提交的任何材料的权利,如有虚假或隐瞒,公司可解聘员工
3. 新员工有责任向人事告知相关个人资料变更情况(电话、地址等)
4. 新员工提交所有相关信息后,方可办理入职手续
第四条 试用期规定
1. 新员工需执行考核制度,原则上试用期为3个月
2. 新员工试用期满提前一周向人事部申请走转正流程,由领导最终签字批准后,方可通过试用期
3. 员工在试用期离职,需按公司相关规定办理好工作移交和离职手续。未办理离职手续而私自离职,按公司规定予以处罚
4. 若员工在试用期调岗,试用期仍按入职第一天算起;如转正后调岗,无需再订立试用期
5. 试用期员工如违反公司规章制度,公司有权停止试用期并解除劳动关系
第五条 劳动合同管理
1. 公司与员工签订劳动合同,明确双方权利及义务,建立合法劳动关系
2. 本公司劳动合同签订期限一般为3年,试用期3个月,合同期满双方可提前一个月协商是否续签
3. 劳动合同到期提前一个月协商好续订事宜,及时告知人事部走续签流程
4. 劳动合同一式两份,员工一份,公司存档一份
第六条 岗位调整
1. 调职:公司根据员工能力或实际需要,有权调动员工职位,职位调动需提前3天告知人事部,填写岗位调动申请表,领导签字后方可生效(后附表)
2. 升职:员工表现优秀,考核成绩突出,公司可安排升职,需提前3天告知人事部,填写岗位调动申请表,领导签字后方可生效(后附表)
3. 降职:由于员工工作出现严重错误或工作表现不佳,公司可予以降职处理,需提前3天告知人事部,填写岗位调动申请表,领导签字后方可生效(后附表)
第七条 离职或辞退
1. 由员工本人提出离职的,试用期内需提前3天告知部门主管和人事部,转正人员需提前一个月告知部门主管和人事部,由领导批准后走离职流程(填写离职申请表、交接工作)
2. 辞退情况:根据公司规定和劳动合同相关规定,公司可辞退不符合规定的员工。公司提出辞退试用期员工需提前三天,辞退正式员工需提前一个月(填写离职申请表、交接工作)
附表:
表一
劳动合同续签表
姓名
性别
职位
身份证号
入职公司时间
原合同签订时间
原合同签订期限
原合同到期时间
是否同意续签
新合同续签日期
新合同续签期限
合同是否有变更项,如有请如实填写
审批人: (领导签字)
备注:填写好本表,经领导签字,之后交到人事部。
表二
岗位调动申请表
填写日期:
姓名
性别
身份证号
调动前部门+职位
调动类型:
□调岗 □升职 □ 降职
□其他请注明
调动后部门+职位
调动前薪资
(无变化可不填)
调动后薪资
薪资变动生效日期
岗位变动生效日期
调动原因
领导意见
审批人(签字)
申请人签字
表三
姓名
部门
职位
入职日期
离职日期
联系电话
离职原因
工作交接(含文具物品交接)
审批人
日期
离职申请表
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