过渡干涉和戴明漏斗实验.docVIP

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前言    由于管理人员缺乏系统思考,不懂得产生变差的各类原因,因而常常会对系统加以过度干涉,造成问题越变越离谱。譬如,厂内的管理人员在质量会议中,要求不良率最高的单位提出改善计划,在业务会议中,要求营业额退步的营业员提出对策。有些中学老师每周对学生考试成绩排名次,对退步的学生给与严厉的指责、警告。但是,这样做的结果,用长期的数据来看,不良率依然有高有低;每月的营业额仍是有好有坏;每周学生的排名还是有进有退。因为,这些数据的变差很多是系统正常运行发生的变差,也就是普通原因引起的变差。管理人员强迫别人对这些系统普通原因进行变更,采取纠正措施,往往会使系统越变越糟糕。例如,过程管理人员隐藏不良品使不良率好看;营业人员虚报营业额使得帐面上好看;学生到补习班先练习考试题目使得排名进步。以上这些现象在我们所处的工作或生活环境中屡见不鲜。 注:【什么叫普通原因和特殊原因】 /viewthread.php?tid=20708highlight= 《质量异常是指异常现象还是指异常原因》 /forum.php?mod=viewthreadtid=15645highlight=%D6%CA%C1%BF%D2%EC%B3%A3 我们应该如何做才对呢?应当,先了解这些变差是由于系统的特殊原因还是普通原因引起的。然后,针对不同的原因,采取不同解决方法。如果是特殊原因引起的,主要靠基层采取局部措施来解决;如果是普通原因引起的,只能靠管理者完善体系来解决。如果错把普通原因当作特殊原因,要求下属查明原因,针对原因采取措施,这叫过度干涉,结果往往是越来越糟糕。戴明成功地利用漏斗实验来解释这问题。如感兴趣,大家可以亲自实验一下, 漏斗实验 在距离一个水平的、敷设桌布的桌面上约半公尺高的地方,安装一个漏斗,漏斗下面出口对准距离桌子边缘50cm的靶心目标。把一颗弹珠随意放入漏斗,弹珠会随机方式滚出漏斗,掉到桌面上,弹跳滚动停止后,测量距离靶心的距离。绘制在图纸上。我们根据测量得到的和弹珠和靶心之间的距离,按照四种规则来调整漏斗,然后,再投下一颗弹珠。这四种调整漏斗的规则就好比我们的管理措施,譬如,针对设备、过程或者系统所做的决定,我们看看按照这四种规则调整漏斗后的情况如何。 图1 漏斗实验的布置   第一种规则:漏斗位置不做调整 做法:投第一颗弹珠,用笔做标记。测量并且记录弹珠和靶心的距离。取回弹珠,漏斗位置不做任何调整,重新再投。再记录距离。一共投50次。这50次弹珠位置一般分散成圆形。有时候距离靶心近,有时候远。把测量结果绘制成图2。 图2 第一规则结果 第二种规则:根据上一次落点,反向调整漏斗位置 做法:比如前一颗弹珠停在目标点西南3厘米处,就将漏斗由当时所在位置往东北移3厘米。企图补偿它,让下一次的结果靠近靶心。按照这规则,一共投50次。这50次结果一般分散成圆形。有时候距离近,有时候远。但是,总的弹珠落点分布圆形面积较规则一大了约41%。把测量的结果绘制成图3。 图3 第二规则结果 第三种规则:调整前先把漏斗归回原来位置,根据上一次落点,反向调整漏斗位置 做法是,允许每次弹珠落下后调整漏斗位置,但以目标点作为移动的参考点。也就是调整前,先把漏斗放回对准靶心的原位,然后按照前一次弹珠停止点与目标点的距离,把漏斗从原位向相反方向调整这个等距的地方,以消除前次偏误。 这次实验的结果更糟。弹珠的落点变得更不稳定,弹珠落点大幅度散开,幅度越来越大。测量结果绘制成图4。 图4 第三规则结果 第四种规则:把漏斗口调整到前一次弹珠停止点的上面 做法:在每次弹珠落下之后,就将漏斗移到该停止点的上面。 再投下一弹珠。这样做的结果,落点向一个方向扩散,距离靶心越来越远。弹珠落点呈 \o 随机漫步 随机漫步到天边。见图5.   图5 第四规则结果 漏斗实验管理上的案例 我们把漏斗、弹珠、敷设桌布的桌面、漏斗相对高度、以及重力作用等看作是一个系统。投弹珠是一个过程,弹珠停留地点和靶心距离看作是过程的结果,产生的变差。把漏斗的移动看作是我们对过程,也是系统要素的变更措施,分别讨论这四种规则的结果如下:   规则一:一般可看作是正确的管理方式。先分析系统的变差进行解析,以分辨变差是来自特殊原因还是普通原因。若有特殊原因,则进行局部对策,消除原因防止再发;若只是系统的普通原因引起的变差,如果嫌变差太大,譬如,嫌弹珠相距靶心的距离太大,则必须由管理者来更改系统。譬如,降低漏斗的高度,或者更换桌布材料,用更加软的材料,或者更换弹珠的材料,让弹跳力变小些。这些都是针对系统加以改善。   过程控制系统的目的是要经济有效地管制产品或过程质量。过程控制系统的功能是要使过程

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