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日化企业人事管理岗岗位说明书 岗位名称 人事管理岗 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 1人 直接上级 人力资源部总监助理 所辖人员 直接下级 无 岗位分析日期 关键职责概述： 组织总部员工、省办经理和生产厂厂长的的招聘、调配和晋升，办理员工劳动合同，并负责员工档案管理，同时负责公司人事管理系统的建设和管理 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责制订招聘方案，组织开展公司内外部招聘工作 协作部门和岗位 工作 任务 根据人力资源规划和各部门的人力资源需求计划制订招聘方案，报人力资源部总监助理审核 人力资源部总监助理 在部门总监助理指导下，办理招聘广告的审批手续，联系刊登招聘广告，收集应聘资料等 招聘媒体 参加并落实年度高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联系和组织工作 各高校、招聘会主办方 负责应聘人员的筛选 负责协助总监助理组织人员招聘的面试、复试和笔试 人事行政总监助理 根据公司要求，协助总监助理组织公司内部招聘工作 公司各部门、人事行政总监助理 建立公司人才数据库，提出人才梯队建设计划并报人力资源部总监助理审核 人力资源部总监助理 职 责 二 职责表述：负责协助人事行政总监助理进行员工绩效考核工作 协作部门和岗位 工作 任务 协助总监助理催督总部和各省办各级管理者实施对所辖人员的考核评价，按时上交考核结果 人力资源部总监助理 协助总监助理对员工绩效考核结果进行汇总 人力资源部总监助理 职 责 三 职责表述：负责落实人事调配工作 协作部门和岗位 工作 任务 负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度 负责制定、调整、完善公司各岗位的职位说明书 办理员工调入、调出手续，包括档案关系、保险关系的转移等 负责公司内部人员晋升的相关工作 职 责 四 职责表述：负责劳动合同管理工作，并处理劳动纠纷 协作部门和岗位 工作 任务 拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度，办理合同的签订 办理公司劳动合同终止和员工解聘手续 负责根据公司情况为员工办理各种社会保障 负责处理劳资关系和劳动纠纷 职 责 五 职责表述：负责管理公司内部人事档案 协作部门和岗位 工作 任务 负责及时整理人事档案，分类上账、装订，建立管理卡片，编制检索目录等工作 实施人事档案的具体管理，包括人事档案的建立、查询，调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善 执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续 职 责 六 职责表述：负责公司人事管理系统的建设和管理 协作部门和岗位 工作 任务 负责建立总部员工、省办经理和生产厂厂长的人才库 负责人事管理系统的维护，并就系统的规划提出建议 负责人事信息的录入 职责 七 职责表述：完成上级交办的其它任务 任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 人力资源管理、中文、经济管理等相关专业 培训经历 公司内部规章制度培训、岗位知识培训、人力资源管理培训等 经验 3年以上同类企业人力资源工作经验 知识和技巧 掌握人力资源管理知识，熟悉人事管理的工作内容，了解国家、地区及企业关于合同管理、用人机制等方面的法律法规及政策，熟练使用办公软件和人事系统 能力 具有一定的计划能力、组织能力、协调能力、沟通能力、表达能力和公文写作能力 其它 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 备注