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第三章 事实数据的检索 工具书 事实数据库 要点：工具书的种类和作用 各类资料的查找 工具书概述 定义 根据一定的查阅需要，系统汇集有关的知识信息或者文献材料，并按易于检索的方法编排，以便读者能迅速获取特定文献信息、资料或具体事实与数据的一种特殊类型的文献。 “一种按某种体例编排的，专供查找特定资料而不是供系统阅读的图书。”——ALA 工具书的基本特征 信息密集（内容） 在大量的普通文献基础上，经过整序、提炼和浓缩而成的信息密集型文献。 资料性强（类型） 多是二次、三次文献，广采博收、论述精炼、出处详明，是一种经过筛选和条理化了的信息源。 方便检索（结构） 讲究科学的编排形式和高效的检索方法，提供多种检索途径，简明易查，一索即得。 查考为主（功能） 主要供临事查考、释疑解难之用，时间短，频率高。 工具书的类型 线索性工具书 检索型工具书，包括书目、索引和文摘等，是提示书刊论文资料的工具书，为查检文献资料提供线索。 词语性工具书 辞书型工具书，包括字典、词典和百科全书等，以词语为收录单位，反映词语的概念、意义及有关的知识内容，主要用于查考词语及其名物的有关知识。 资料性工具书 包括类书政书、年鉴手册名录、表谱、图录等，一般不以提供词语解释和文献线索为目的，而以直接提供资料为宗旨。 参考性工具书 即丛集汇要，包括部分丛书、总集、汇编、综述等。属边缘工具书，以汇集参考资料为宗旨。 工具书的作用 指引读书门径，提供文献线索 “汎滥无归，终身无得。得门而入，事半功倍”——张之洞　　 解释疑难问题，提供参考资料 字典词典能提供字、词和人名、地名、事件等的解释；百科全书不仅可用于查考各种名词术语，而且能提供各个学科的知识；年表历表则可用于换算年月日…… 辅助辑佚校勘 治理古籍 解释疑难问题，提供参考资料 查字、词 查历史事件、年代和日期 查人物 查统计资料 查古代典章制度和近、现代法规 查地名 查图谱 …… 工具书综合利用要领 熟悉工具书 了解工具书的性质、特点，掌握其内容结构及编排体例，包括内容范围、时间范围、相关附录、辅助索引等。 利用前言和凡例了解单本工具书；利用相关工具书、教材等宏观了解各类工具书。 分析问题 弄清问题的类型、性质和特点，明确检索的范围、角度、深度和广度。 选择查找途径与方法 选择查找资料的最佳途径和方法 印刷型工具书排检法 部首排检法 根据汉字的形体结构特点，以其偏旁的同一性来归类编排的方法。 使用部首法查阅工具书时，应首先分析字形结构，搞清部从，查出部首，再数清部首以外的笔画数目，然后查字。 注意：1 新旧部首法定部原则上的区别； 2 难检字表的使用； 3 繁、简字工具书对应使用繁、简体部首 印刷型工具书排检法 笔画笔形排检法 按汉字笔画数目的多少为排列次序的检字法。检字时，先计算所要查的字的笔画，然后按画数多少的次序去找；笔画数目相同的，再按每个字的部属或起笔加以区别。 除掌握汉字笔顺的一般规则外，注意新旧字形的笔数，阅读工具书的说明和凡例。 印刷型工具书排检法 四角号码排检法 根据汉字方块形式的特点拟定。把汉字笔形分为十类，用0-9这十个数字表示，按字的左上、右上、左下、右下四个角依次取号，四个角的笔形数字合起来便成四角号码，如：颜0128，瑞1212，烙9786。 取号口诀：横一垂二三点捺，叉四插五方框六，七角八八九是小，点下有横变零头。 印刷型工具书排检法 汉语拼音字母排检法 根据每个字的读音，按照汉语拼音字母的顺序排列，字音 相同的，再按声调（阴平、阳平、上声、去声）依次排列。 注音字母排检法 按某语种的字母顺序排列的方法。 1、字字相比（Letter-by-Letter) 完全按照字母顺序排列，不考虑空格和特殊字符。 2、词词相比（Word-by-Word） 按单词顺序排列，空格、短划等作为排序的考虑因素。 印刷型工具书排检法 分类排检法 将资料按学科体系、事物性质和事物用途等等加以排列。书目、索引、类书、政书、年鉴、手册等多按此法编排。 主题排检法 将资料按照一定的主题字顺进行编排。 如《毛泽东著作主题索引》 时、地、数排检法 时序法，年表、历表、年谱等常用此法。 地序法，主要用于编制查考地理地貌情况以及地方资料的工具书。 数字序列法，主要运用于某些数学手册、数学用表以及科技数据汇编中。 字、词典（Dictionary） 《汉语大字典》 当今世界上规模最大的一部汉字详解字典，以部首编排。 《说文解字》、