谈创“鲁班奖”工程档案资料的管理.pdf

谈创 “鲁班奖工程档案资料的管理 DiscussionontheFileManagementofthe”Lubna Award”Projects 吴龙建’．何理 (1、2广厦重庆第一建筑 (集 团)有限公司 重庆 400051) 摘要：根据广厦重庆第一建筑(集团)有限公司四年创建三个 “鲁班奖”的主要经验 ，本文结合重庆大学主教学楼工程 创‘‘鲁’’的实际做法，阐述 了创建 “鲁班奖”在档案资料管理方面的一些做法，供 同行借签。 关键词：技术资料 ；鲁班奖；档案资料 ；资料管理 中圈分类号 ：T 1 文献标识码：C 文章编号 ：1671—9107(2008)04—0037—03 Abstract：GUANGSHACHONGQINGFIRSTcONSTRucT10N (GROUP)CO，．LIDhasobtainedthree”LuBanAwards”inthepastfouryears． Basedontheexperienceandthepracticeofconstructingthemainteaching-buildingofChongQingUniversity，thisarticleintroducedSomewaysin filemanagement，whichcanprovideguidanceforfellow-traders． KeyWOrds：technicalinformation；Lubanaward；filedata；informationmnaagement 前言 1领导的重视 重庆大学主教学楼工程位于重庆大学校园内．建筑总面 领导对工程档案资料的重视程度 ．对”鲁班奖”工程档案 积70032m2,地~26层、地下3层 (裙楼2层 )，屋顶构架4层，总 资料管理起着重要的作用。 高度1O2．7m．框架一核心简结构 ：整个建筑高大挺拔。气势雄 在重庆大学主教学楼工程档案管理工作中．我们加强宣 伟。是一座集教学、科研、办公为一体的综合性公共建筑，是重 传档案资料管理工作的重要性．自上而下。增强全员档案意 庆大学现代教育的标志性建筑，设有各类教室、测试中心 各 识，加强组织对企业档案人员的档案业务培训。由公司总工程 种设备用房及停车场 、活动展厅 、学术报 告厅 、新 闻发布厅 、办 师担任档案资料管理小组组长．负责 “鲁班奖”工程档案资料 公室、会议室、实验室等。 管理的总策划工作。由项 目经理、项 目技术负责人担任档案资 “鲁班奖”是工程优质精品的有力证明．工程档案资料是 料管理副组长．负责施工现场档案资料管理工作的具体指挥 证明工程优质精品的有力证据 ．所以搞好工程档案资料管理 ， 工作，由公司业务主管部门分管人员、项 目施工员、质检员、档 是创 “鲁班奖”工程不可缺少的重要工作。建筑工程技术资料 案员担任组员．组员职责为负责施工现场档案资料管理的具 是单位工程施工全过程的原始资料 ．是反映工程隐蔽后内在 体实施工作。为什么要 由总工程师和项 目经理、技术负责人担 的质量凭证。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安 任组长和副组长的职务?这是因为一些领导重视抓工程质量． 全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。笔者就 忽视了档案资料管理工作 ．甚至有些领导自己对工程的技术 “鲁班奖”工程档案资料管理工作中的实践 ．浅谈几点 自己的 档案资料的填写、收集、整理、归档等都一知半解。更谈不上对 意见。 档案资料的管理工作起指导作用．因此．除了选择有丰富经验 的人员组成档案资料管理小组．更应将档案资料管理工作的 收稿 日期 ：2008—3—6