展馆演示材料智慧校园模块综合办公专题讲座.ppt

柳州市智慧校园”综合办公”模块 1.1 传统办公瓶颈 单位内部部门、人员数量多，而且经常需要外出办公，内部的各类信息、通知的发布速度慢、耽误时间。 与各直属企业、分支机构之间的信息传递很不方便，一些重要的公文、各类通知很难快速通知到各个企业。 单位领导经常外出开会或办事，需要能随时掌握单位各类信息，处理紧急公务。 需要一种先进的办公方式来降低管理成本，提升服务质量，提高办公效率。 内部沟通速度慢 办公成本高 文件传递安全差 领导外出办公难 领导外出办公难 1.2 解决方案：综合办公—移动的办公平台 学校 综合办公 教育局 教职人员 为破除传统办公瓶颈，“综合办公”应运而生。“综合办公”为教育局、学校、教职人员的一体化综合应用系统，实现了公文从拟稿、审批、会签、签发、分发、签收、办理、归档等公文全生命周期管理，同时提供审批、邮件、公告、文档管理等十几个组织内部日常使用功能。 系统不但降低组织内行政办公成本和人力成本，也降低了工作强度和复杂度，规范了工作流程，更强化了部门之间、单位之间的协作办公能力，提高了工作效率和质量。 公文办理 公共信息 日程 系统管理 综合办公是采用移动互联网技术，基于中国电信的宽带互联网、移动通信网络以及全国集中部署的移动办公业务平台，为客户提供的在PC机和智能手机等终端使用的融合型办公服务，可满足客户随时随地进行信息共享、交流沟通和协同办公的需求。 平台地址： 体验账号 体验密码：888888 1.3 综合办公功能介绍 1.4 综合办公成功案例——湾塘小学 事实上，“综合办公”就是一个移动的办公OA，日常的公文审阅、事务管理、请假审批、邮件收发等等功能强大、简洁明了，目前湾塘小学134名老师全部使用“综合办公”进行办公事务， “轻松工作，快乐生活”恰到好处的反应了综合办公的办公优势，大大提升了日常的办公效率。