[质量体系]ISO14001：2004标准条款环境体系文件培训(PPT 21页).pptVIP

ISO14001﹕2004标准条款环境体系文件培训 BY﹕曾小玲 2006年3月15日 环境管理体系要求 4.1总要求 4.2环境政策 4.3规划（策划）： 4.3.1环境因素；4.3.2法律与其它要求；4.3.3目标指针及方案； 4.4实施与运行： 4.4.1资源角色责任与授权；4.4.2能力培训与意识；4.4.3沟通；4.4.4文件化；4.4.5文件控制；4.4.6运行控制；4.4.7紧急准备与响应 4.5检查： 4.5.1监测与测量；4.5.2符合性评估；4.5.3不符合 纠正措施与预防措施；4.5.4记录控制;4.5.5内部稽核 4.6管理评审 4.1总要求 组织应按照本标准的要求﹐建立环境管理体系﹐形成文件、并予以实施、保持和改进。同时﹐在建立环境管理体系时﹐组织应确定如何实施标准的要求。 组织应确定其环境管理体系的范围。 4.2环境政策 最高管理者应制定组织的环境政策并在所确定的环境管理体系范围内确保它 适合于组织的活动、产品和服务的性质、规模与环境影响 包括对持续改进 和污染预防的承诺 包括对遵守适用的环境法律法规和组织所签署的其它环境要求的承诺。 提供建立和评审环境目标和指针的框架 形成文件﹐付诸实施﹐予以保持﹔ 传达到为组织工作或以其名义工作的所有工作人员 可为公众所获取 4.3.1环境因素 组织应建立、实施并保持一个或多个程序﹐以便﹕ 识别在所确定的环境管理体系范围内的活动、产品和服务中能够控制和能够施加影响的环境因素﹐并考虑那些已完成策划或新开发的或新的或更改的活动、产品和服务﹔ 确定那些对环境具有或可能具有重大环境影响的因素(即重要环境因素) 组织应将这些信息形成文件并保持更新。组织应确保这些重要环境因素在策划实施和保持其环境管理体系时被考虑进去。 4.3.2法律与其它要求 组织应建立、实施并保持一个或多个程序﹕ 用来确定并获取与组织的环境因素有关的法律﹐以及其它应遵守的要求 并确定如何将这些要求应用于环境因素 在建立、实施和保持环境管理体系时﹐组织应确保考虑环境法律法规要求和其它组织应遵守的要求 4.3.3目標指標及方案 组织应针对其内部有关职能和层次﹐建立、实施并保持环境目标和指针。环境目标和指针应形成文件 可行时﹐目标和指针应是可测量的(当实际可行时)并与环境政策保持一致﹐包括对污染预防﹐遵守法规和其它要求﹐以及持续改进的承诺。 组织在建立与评审环境目标和指针时﹐应考虑法律和其它要求﹐它自身的重要环境因素、可选技朮方案、财务、运行和经营要求﹐以及个相关方的观点。 4.3.3目標指標及方案 组织应制定、实施并保持一个或多个旨在实现环境目标和指针的环境管理方案﹐其中应包括﹕ 规定组织的有关职能和层次实现环境目标和指针的职责﹔ 实现目标和指针的方法和时间表 4.4.1资源、角色、责任与授权 管理者应为环境管理体系的建立、实施、保持及改进提供必要的资源﹐其中包括人力资源和专项技能、组织架构、技朮以及财力资源。 为便于环境管理工作的有效开展﹐应当对作用、职责和权限作出明确规定﹐形成文件﹐并予以传达。 组织的最高管理者应指定专门的管理代表﹐无论他(她)们是否还负有其它方面的责任﹐应明确规定其作用、职责和权限﹐以便﹕ 确保按照本标准的规定建立、实施与保持一个环境管理体系﹔ 向最高管理者汇报环境管理体系的运行情况以供评审﹐其中应包括持续改进的建议 4.4.2能力培訓與意識 组织应确定与其环境因素及环境管理体系有关的培训要求。组织应提供培训或采取其它方法以满足此要求﹐并应保存有关的记录。 组织应建立、实施并保持一个或多个程序﹐为使为组织工作或以其名义工作的人员都意识倒﹕ 符合环境政策与程序和符合环境管理体系要求的重要性﹔ 他们工作活动中实际的或潜在的重大环境影响﹐以及个人工作的改进所带来的环境效益﹔ 与环境管理体系相适应的角色与责任﹔ 偏离规定的运行程序的潜在后果 对于任何为组织工作或以其名义工作﹐且已识别其工作可能产生重大环境影响的人员﹐应具备适当的教育、培训或工作经验﹐从而胜任他所担负的工作。培训记录应保留。 4.4.3沟通 组织应建立、实施并保持一套程序﹐用于有关其环境因素和环境管理体系的﹕ 组织内各层次和职能间的内部信息沟通﹔ 与外部相关联络的接收、文件形成和答复。 组织应决定是否就其重要环境因素进行外部联络并记录其决定。如果决定进行联络﹐组织应建立一个或多个外部联络的方法。 4.4.4文件化 环境管理体系文件应包括﹕ 环境政策、目标与指针﹔ 环境管理系统适用范围的描述 对管理体系核心要素及其相互作用﹐和有关文件引用的描述﹔ 本国际标准要求的文件和记录 组织为确保与重大环境因素有关的过程有效的策划﹐运行和控制所需要的文件和记录。 4.4.5文件控制 环境管理体系及本标准所要求的文件应予以控制 记