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现场签证流程（1） （工程洽商记录） 当现场施工出现以下情况时办理工程洽商记录 施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理； 在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项； 在施工合同规定的范围之外，委托承包单位施工的2万元以内的零星工程； 红线外施工道路的修补； 由政府或垄断部门的强制要求，或非承包人责任引起的施工问题的处理，而导致的做法变动、材料代换或其他的变更事项。 流程如下 第一种情况：工程部根据现场施工需要发出《工程委托单》（合同外工程）或《零星工程通知单》（其他原因） 施工单位接到建设单位下发的《工程委托单》或《零星工程通知单》后3日内将此工作内容转变为《工程洽商记录》并完成四方签字 注：《工程洽商记录》a内容只反应工作内容、做法、材料标准、质量标准等，除计件工程外不准填写具体数量级费用，b可附图 2）工程部将签字齐全的《工程洽商记录》上加盖《变更签证会签章》并附《现场签证审批单》完成工程部内部签字后报成本部. 2）在实施前施工单位填写《工程量现场确认单》四方到场进行现场确认签字，同时进行现场拍照（如需要）； 4）施工单位及时对此洽商进行报价（附工程洽商记录、工程量现场确认单、照片、对照图、预算书） 5）建设单位成本部对洽商费用估算后在会签章栏内完成签字流程，并在《工程洽商记录》建设单位一栏加盖成本部章，返工程部 注：重大会签由成本部完成向集团申报的流程 6）施工单位跟踪建设单位成本部对此洽商费用的审批情况，及时与建设单位成本部专业工程师对费用问题存在的不同意见进行沟通协商； 7）施工单位完成该项洽商工作时向建设单位工程部申报《一单一算》，工程部签署完工情况及质量情况后报建设单位成本部 8）建设单位成本部对费用进行最终确认并与施工单位双方签字 9）双方将资料归档作为结算或月付款的依据 注：符合办理《设计变更及现场签证协议》条件的由成本部发起并办理 第二种情况 有合同的工程在实施过程中根据现场实际情况施工单位需发生在投标报价之外的合理的工作时，由施工单位直接填写《工程洽商记录》，完成四方签字后报建设单位工程部 注：《工程洽商记录》a内容只反应工作内容、做法、材料标准、质量标准等，除计件工程外不准填写具体数量级费用，b可附图 2、3、4、5、6、7、8、9同第一种情况 工 程 洽 商 记 录 编 号 工 程 名 称 专业名称 提出单位名称 日 期 内 容 摘 要 序号 图 号 洽 商 内 容 新郑国瑞城项目变更签证内部会签章 （预估金额 万） 项目工程师 工程部经理 ≤2 万以内 项目成本 成本部经理 工程负责人 设计负责人 ≤10 万以内 成本负责人 总经理 签 字 栏 建设单位 监理单位 设计单位 施工单位 本表由建设单位、监理单位、施工单位及城建档案馆各保存一份。（涉及经济的洽商，本表再增加两份，并加盖甲方的有效印章，甲乙方各存一份，不加盖甲方有效印章，不能做为甲乙方结算的依据） 涉及图纸修改的必须注明应修改图纸的图号。 不允许将不同专业的工程洽商办理在同一份上。 专业名称栏应按专业填写,如建筑,结构,给排水,电气,通风空调等。现场签证审批单 项目名称： 施工单位： 审批单编号： 事项名称 专业名称： 适用范围 提出时间： 提出方 ⑴ 设计院 ⑵ 建设单位 ⑶ 施工单位 ⑷ 监理 ⑸ 其它 工程洽商记录编号： 变更 原因 □现场施工类：A工程管理过失B施工困难C突发事件D不可抗力影响 □成本类：A合同疏漏的工程 B费用补偿 □营销类：A客户需求 B策划修改 □其他类：A领导要求 B政府要求 C成本需要 变 更 内 容 具体内容详见《工程洽商记录》（见附件） 并确认： 是否涉及面积预测： □否 □是，说明： 是否涉及验收： □否 □是，说明： 是否涉及销售承诺： □否 □是，说明： 是否涉及报建： □否 □是，说明： 是否涉及预售许可： □否 □是，说明： 对总工期影响： □无 □有，说明： 对质量、安全影响： □无 □有，说明： 相关影响：