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附件1:
关于推荐餐饮单位“4D”管理工作法
在2016年全区餐饮环节“明厨亮灶”工作推进会观摩学习中,平罗县市场监督管理局大力实施“明厨亮灶”工作的同时,按照“企业主动、监管推动、社会互动”的工作机制,在全县学校及大型餐饮单位推行“4D”管理模式,进一步增强了食品安全第一责任人意识,改善繁琐和凌乱的管理,提供整洁、安全、有条理的工作环境,提升餐饮服务质量的监管工作方式,受到与会代表的一致好评,得到了国务院食安办学校校园及周边食品安全工作督查组的肯定。现将餐饮单位“4D”管理法转发参照学习,要结合明厨亮灶工作,强力推进餐饮食品安全管理质量上台阶,保障“舌尖上的安全”。
餐饮服务单位“4D”管理法
一、含义:? “4D”是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括整理到位、责任到位、执行到位、培训到位。
二、实施步骤:
组织:成立“4D”推行小组并拟定活动计划
规则:组织制定各项“4D”规范和审核标准
培训:宣传“4D”基本知识、各项“4D”规范
执行:全面执行各项“4D”规范,自我审核
监督:组织检查、互相评估
三、“4D”管理法则
天天工作整理到位 ;环境事物责任到位;全体员工培训到位;人人事事执行到位。
四、“4D”的实际效用
提供整洁、安全、有条理的工作环境
提高工作效率
提高员工质素
保障品质
塑造良好的形象
五、下班前五分钟“4D”:
整理到位:抛掉不需要的东西回仓库,把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。
责任到位:抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面,固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正。
执行到位:今天的事今天做:检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。
培训到位:下班前5分钟总结“4D”现场管理内容,加强“4D”标准的学习完善。
六、“4D”操作流程
1D—整理到位 整理到位定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。必需品以最低安全用量明确标示、摆放整齐;做好清洁。 整理到位目的:把“空间”腾出来活用并防止误用。整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西;清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。
整理到位做法:
对所在的工作场所进行全面检查。
制定需要和不需要的判别基准。
清除不需要物品。
调查需要物品的使用频率、决定日常用量。
根据物品的使用频率进行分层管理。
整理到位又可以按照四分、五定、四统一、一清洁去做。
四分,即分类、分区、分层、分颜色;
五定,即定名、定量、定位、定向、定流线;
四统一,即客人寄存品和开封食料统一、员工私人物品统一、两大物品统一、通告板统一;
一清洁,即工作现场的清洁工作。
2D—责任到位 责任到位定义;卫生、设备、服务、安全,责任到人制度上墙。
责任到位目的:本着谁管谁负责、谁使用谁负责、谁检查谁负责的原则,把工作流程化、把流程形象化和数字化,给于日常工作清晰的指导。
3D—培训到位 培训到位定义:连续、反复不断地坚持把前面2D内容及办法,采取多种形式培训新老员工,让员工时刻牢记“4D”,使之深入人心。
培训到位目的:上对下、老对新、后台对前台,通过培训使员工改变并树立正确的思想意识,养成工作规范认真的习惯。
培训到位做法:
1、认真落实前面2D工作。
2、分文明责任区、分区落实责任人。
3、视觉管理和透明度。
4、制定稽查方法和检查标准。
5、维持“4D”意识。坚持上班“4D”一分钟,下班前“4D”五分钟,时刻不忘““4D””。
6、制定共同尊守的有关规则、规定,持之以恒:坚持每天应用“4D”,使“4D”成为日常工作的一部分。
7、加强“4D”现场管理:每季度第一周为“4D”加强周,纳入质量检查的内容。
“4D”--执行到位? 执行到位定义:在培训到位的基础上,进行通过全员互动,用科学的监督系统将“4D”现场标准长久保持。
执行到位目的:实现现场的整齐划一,整洁有序,真正发挥“4D”现场管理的效用,使员工养成坚持的习惯。
七、“4D”现场管理具体做法:
1、提高工作效率? 将长期不用的物品或清除或归仓,将有用的物品按使用量的大小,分高、中、低分别分类存放,经常使用的放在最容易拿到的地方。同时有标签、有存量、“有名有家”,使员工在井然有序的货架上,保证需要的东西在30秒内找到。大大节约了时间成本,提高了工作效率。在设备上标明操作规程和用视觉、颜色管理,维持了透明度,
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