营销例会管理办法-附表格.docxVIP

PAGE4 / NUMPAGES9 营销三级例会管理办法 目的 为规范营销团队例会流程规范化，提高会议的效率，做到例会的激励化、高效化、可执行化，特制定本规定。。 适用范围 本制度适用于营销内部例行工作会议。 术语和定义 3.1 一级：营销经营分会例会、营销月度绩效评估会 3.2 二级：回款分析会、新业务协调会、大区销售例会、营销管理改进会 3.3 三级：大区周意向信息分析会、部门周例会 内容 商务部负责营销例会的管理，确定每次营销例会召开的时间（附表3）。每周检查，月度公布各大区/部门执行情况，并将所有例会召开的信息材料进行备案存档。 所有例会必须有JGIC-001-01“会议签到表”（附表1）、JGIC-001-03“会议纪要”（附表2），必要时发布JGIC-001-02“会议通知单”。 会议应有记录人，并在会议纪要中体现管理任务，达不成一致意见时由参会最高管理者决策（列席除外）。 列席领导的作用：对不正确的观点进行纠正，对决策有问题的提出问题并修正。 会议内容 5.1固化内容：商务部确定所有例会的开会频率、组织人、参会人员、议题及详细议程（附表4）。 5.2 根据业务需要，可不定期在例会中增减以下内容： 5.2.1外部培训、对接会议。 5.2.2表彰、考核（新客户开发、销售状元、其他特别事项等） 5.2.3提成兑现+人员选拔 会议管理 6.1 会议纪律 6.2.1 准时参加会议，出现会议迟到，对责任人10元/分钟的罚款，现场红包缴纳； 6.2.2 会议期间出现早退、中途离开、手机响、没有提交会议材料等行为，罚款50元/次； 6.2.3 不能参会时，应提前向主持人请假并指定代理人参会，不请假或在会议上请假的罚款100元/次。 6.2.4 所有罚款金额将由主持人通报并现场罚款，未参会由主持人报商务部，从当月工资中扣除，现场不缴纳从当月工资中双倍扣除。 引用文件：无 7 相关表单 会议签到表 编号：001-01 会议通知单 编号：001-02 会议纪要 编号：JGC-001-03 附件1：会议签到表 会议签到表 会议名称 日期 年 月 日 地点 会议时间 ： -- ： 主持人 记录人 应参加 人 实参加 人 序号 部门 应参会人员名单 签到（签名） 签到时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 附件2：会议纪要 20XX年xx月营销 20XX年xx月营销xxxx会议纪要 标题： 等级： 一、基本信息 会议时间 2018年xx月 xx日 会议地点 xx 参会人员 参会： 请假： 列席： 会议主持 xxx 会议记录 xx 二、议题 2.1 xx 2.2 xx 会议讨论 3.1（A-行动，D-决策，I-信息） 序号 内 容 类别 1 关于XXXX会议汇报的内容要求 XXX A/I 发文 发文日期 2018/XX/XX 审核 审定 抄送 抄报 PAGE 5 PAGE 5 本文件归属郑州奥特科技有限公司所有。未经本公司书面许可，不得以任何方式复制本文件或将本文件全部透露给无权阅读本文件的机构或个人。 附件4：营销例会三级例会及内容 三级管理例会表（第1页，共3页） 类型 频率 会议名称 会议时间 参会人员 组织 部门 主持人 地点 会议目的 议程 体系级（一级） 月 营销月度经营分析会 每月约4-5号9:00-11:00 经营管理委员会全体成员、各项目总监、体系部门经理及主管 商务部 商务部 经理 二楼 会议室 1、分析当前市场订单情况，为下个月获取订单确定目标和对策；2、对标分解目标，了解各业务版块回款及费用方面的使用情况，发现问题及改进点；3、了解重要客户开发进程情况、4、协调营销相关问题 1.陈述报告：商务部汇报总体情况，各项目总监逐一汇报，现场分析和决策；2.问题协调：提出问题、研讨及决策；3.输出任务进行整改 月 绩效回顾会（月度回顾、季度/年度述职） 每月约4-5号 销售总经理、各项目总监、