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《极简主义》读书随笔
《极简主义》读书笔记-英.弗格斯.奥康奈尔
本书提供了一种全新的方法看世界,如果你经常忙的焦头烂额,总觉得事情做不完,那么也许本书会对你有些许启发,试着换一个角度看世界,你会发现事情其实没有那么复杂,解决问题的方法也很简单,本书适合想提高做事效率、提升幸福感的朋友。
聪明的人虽然具备超乎常人的智商、专业知识、技能、经验和天赋,但他们通常缺少运用“常识”的能力。而本书全文定义了七个“常识”理念,践行这七个理念可以让事情简单化,帮你顺利完成各项工作。
理念一:事情其实很简单-避免复杂,追求简单
大多时候,我们都在寻求复杂的解决办法。如果我们摆脱思维定式,让事情变得简单易懂(Keep It Simple ,Stupid),这往往就是成功的关键因素。学会问自己一个简单的问题:“完成这件事最简单的方法是什么?”。用不超过25个字把某件事描述清楚。如果你发现自己用了某种复杂的解决方法或思路,那么你可能已经走上了错误的道路。
作者举了一个公司电梯的例子,雇员抱怨电梯太慢,于是公司开始联系供应商咨询电梯能否提速或扩容,答案是可以,但是需要几个月的时间重新改造,消耗大量的人力物力,而且影响电梯正常使用。最终,公司决定不改造电梯,而是在每层电梯旁装了很大的镜子,让员工利用等电梯的时间来整理衣着,采取这一做法后,关于电梯的抱怨就没有了。
这个故事的关键点就是,总有一个简单的方法能够解决你所面临的问题,而你只需要找到它!
理念二:弄明白自己要做什么
真正理解你努力想做的事情,并满足利益相关者的获利条件,然后把具体工作形象化,确定目标的可完成性。有时,我们只需付出一点努力就能确定合理的目标。
理念三:任何事情都有连续性
作者用了多个例子证明了事件计划和连续的重要性,一旦知道了我们想要做什么,就要意识到任何事情都有连续性。对一次会议、一个工作日、一个项目来说,制定计划也就是控制事件的连续性和保持事件连续性极其有效的做法。
理念四:如果不去做,永远都做不完
我们生活中大部分时间都是在解决供需问题,将大问题分解成若干个小问题,在将工作落实到人,用“舞会卡”帮助自己认识到是否超出了承诺的能力范围,在这过程当中,我们也必须学会不做某些事情,因为供需的不匹配会导致最终结果与预期目标背道而驰。
理念五:事情结果往往和预期不一样
不管你对连续性事件考虑的多么周到,总是会有意外发生。应急措施和风险管理让计划包含了可控的风险。
理念六:明确界定事情的结果
当连续性事件展开时,必须明确界定每项工作的结果。你已经尽可能的细致建立起目标的细分和事件的连续性,在此前提下监控整个事件的进展就不会有多少困难了。每一个细化的目标结果只有完成了和没完成,组合起来就是整个事件的结果。
理念七:学会从他人的角度看问题
正如保持事情的简单化一样,我们更应该常常换位思考。当事件结束时,对事件做好项目评估与项目报告,尽可能满足利益相关者的获利条件。
结语
《极简主义》作者弗格斯.奥康奈尔擅长用最短的时间完成复杂的工作,其创建的项目管理方法已经影响了整整一代项目经理,而其提出的简化项目流程的基本理念正在被越来越多的人们所采用。书中的七个理念运用在工作和生活中会为你提供更为广阔的视野,如果能落实有方,你定会从中获益匪浅。
2018年4月23日星期一 济南
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