会议管新理新版.pptVIP

會議管理課程大綱 前言 壹、會議結構與流程說明 貳、會議的目的與成功會議因素？ 參、有效的會議結構 肆、會議主持的程序 伍、會議參與者的技巧 陸、主持會議的技巧 柒、會議控制的技巧 捌、會議後續作業事項 玖、會議坐位安排 前 言 會必有議，議必有決， 決必有行，行必有果。 是大家對會議的共同期待， 是求問題的解決，工作目標的達成！ 會議的定義： 多數人聚集在一起討論議事。 壹、會議結構與流程說明 一、會議結構 (1)宣達 (2)檢討 (3)協調 (4)解決問題 (5)收集意見 (1)計畫 (2)執行 (3)確認 (4)修正 貳、會議的目的與成功會議因素？ 三、會議常見的問題 (1)未經深思及充分準備就主持會議 (2)會前未發開會通知 (3)開會議程未事先規劃 (4)無法控制討論主題 (5)沒有記錄會中決議及同意的行動計劃 四、會議異常的問題處理 (1)不必召開會議的方法 重点：a.目的 b.理由 c.方法 (2)不得不召开会议的理由 重点：具體與明確化 參、有效的會議結構 一.會議的計劃 二.議程規劃與通知 三.議程內容的準備 四.會議討論可能問題點 五.會議進行控制 六