上海海关学院校园卡管理办法（暂行）.docxVIP

PAGE4 / NUMPAGES7 上海海关学院校园卡管理办法（暂行） 2017年7月 为方便广大师生、学员及其他各类人员办理和使用校园卡，提供更好的服务，制定本管理办法。 一、校园卡的类别 校园卡分为正式卡和临时卡二种，正式卡又分为教工卡、学生卡、合同工卡、学员卡、外事卡和其他人员卡六种。正式卡具有身份证明、电子证件和电子钱包的功能，临时卡分临时消费卡和临时房卡，分别具有电子钱包和博海楼电子门锁功能。 1、教工卡：适用于学校在编教职工、离退休教职工。 2、学生卡：适用于学校计划内录取的研究生、本科生。 3、合同工卡：适用于学校各部门招聘的合同制员工。 4、学员卡：适用于培训部管理的各类培训班学员。 5、外事卡：适用于国际交流部管理的各类涉外培训学员。 6、其他人员卡：适用于外聘教师、留校人员、劳务派遣和公司派驻等人员。 7、临时消费卡具有电子钱包功能，在本校校园内参加临时性工作的非上述六类人员的非本校人员可以申请办理此卡。 8、临时房卡用于临时住宿人员的电子门锁授权，由博海楼前台代为下发。 二、使用范围 1、身份证件：在特定条件下可代替学生证或者工作证； 2、消费卡：在食堂、教育超市、洗衣房等处消费； 3、图书卡：在图书馆借阅图书； 4、考勤卡：用于校内的各种考勤； 5、上机卡：在图书馆、计算机中心等处上机； 6、医疗付费卡：在医务室交挂号费等； 7、校园出入卡：所有校园卡一经开通，即具备出入校园权限。 三、系统和设备管理 1、科技处负责校园卡系统和设备的维护以及对校园内所有校园卡系统所用设备（网络和终端设备）进行保养。 2、校园卡系统运行和设备维护费由学校拨专款支持。 四、商户管理 1、学校所有部门以及在校内经营的企事业单位均可向校园卡中心申请使用“校园卡”系统进行管理和经营，成为学校“校园卡”系统的商户，所发生的工程费用由申请单位支付。 2、商户在校园卡系统试运行期间不需支付系统设备使用费、电子转帐费和结算单据费，以后根据双方协商制定费用标准；双方根据协议定期进行帐务清算和核查。 3、为了确保资金月结的准确性，商户应于月底前一天统一检查是否还有驻留于收费终端机的数据，检查相关设备和线路，保证数据顺利上传。若有故障而不能自行解决则尽快通知校园卡中心进行故障处理。 五、账款管理 1、每月月初一卡通中心出具各商户帐务报表，帐务报表一式两份，由财务处确认。 2、各商户凭校园卡中心出具的帐务报表到财务处申请帐款划拨。 3、校园卡中心按照财资处出具的“学生和教工生活补助清单”（签字印章），可将学生和教职员工的生活补助发到其卡内。 4、校园卡中心有责任为商户电子帐务保密，同时有义务应上级主管部门的要求，提交商户有关信息和数据。 六、校园卡的管理 （一）校园卡的办理 １、教工卡的办理：教职工可持本人有效证件到校园卡中心办理。 ２、新生卡的办理：教务处和研究生处在指定时间内将学生个人信息资料（包括姓名、性别、民族、籍贯或国籍、学号、院系、专业和身份证号及数码照片等）准确、及时、完整地提供给公共数据平台，再由数据平台推送至校园卡中心集中统一制卡。因故未能集中办卡的学生，可持本人有效证件和录取通知书到校园卡中心办理。 3、学员卡和外事卡的办理：由培训部和国际交流部录入培训系统和外事系统后，同步至校园卡中心，学员到博海楼前台报道时凭个人有效证件办理，学员卡同时具备博海餐厅进出权限。 4、合同工卡的办理：合同工数据由相关人员录入合同工管理系统后同步至校园卡中心，合同工可持本人有效证件到校园卡中心办理。 5、其他人员卡的办理：其他人员在提出申请并审批通过后，携带本人有效证件至校园卡中心进行办理。 6、临时消费卡的办理：需办理此卡的人员，经工作管理部门领导批准后，持本人有效身份证件到校园卡中心办理。 7、 临时房卡的办理：临时房卡由博海楼前台代为管理开卡事宜。 　　8、每位持卡人只能持有一张校园卡。持卡人身份变更时，应重新办理与新身份相对应的卡。 （二）校园卡的费用 1、办理校园卡须交纳工本费20元。 　　2、首张正式卡（其他人员卡不含）的工本费由学校财务预算列支。 　　3、因丢失、损坏等原因重新办卡，须由本人支付工本费；由于卡片质量问题造成卡不能使用，在卡片发出30天内，可免费补办。 （三） 校园卡的有效期 　　 1、具有身份识别功能的正式卡设有有效期。在职教工卡、合同工、其他人员的有效期按聘用合同期限确定。离退休人员的校园卡有效期为长期。学生卡有效期根据学制确定。学员卡有效期根据培训时间确定。 ２、临时卡不标注有效期，对持续6个月不使用的临时卡，予以撤户。 （四）校园卡的延期续用 　　1、有效期期满后，需要延长有效期的，由持卡人持校园卡和有效证明文件，到校园卡中心办理延期续用手续。 2、教工卡等正式卡的延期，经申请人所在单位领导审批签字并加盖单