青岛地铁蓝色硅谷线通信系统文档管理.ppt

青岛地铁蓝色硅谷线线通信系统文件归档阐述 1 青岛地铁蓝色硅谷线线通信系统里程碑过程文档管理 2 青岛地铁档案整理规范 3 青岛地铁蓝色硅谷线通信系统文档管理汇报 青岛地铁蓝色硅谷线通信系统工程过程文件共分为两个部分：即基础建设类档案及设备档案 基础建设类档案（简称基建类档案）分为通用类文件及竣工档案。 一、通用类文件 通用类文件指的是工程过程中形成的各类基础性文件，按照以往的工作经验及青岛地铁已完工程验收的案例，集成方需准备并归档以下文件，同时及时形成卷盒并组卷 1、总包合同（主合同）、分包合同、采购合同及中标通知书 2、会议纪要：根据地铁工作进度安排，将会议纪要分为合同谈判、第一、二、三次设计联络、工厂验收及各类专题会议纪要，组卷时将此类文件按照时间先后顺序合并组卷。需特别指出，由于通信系统内、外部接口繁多，接口文件需作为设计联络阶段会议纪要的附件同时存档。 3、工作联系单：工作联系单按照发文单位区分：主要为业主-集成方；监理-集成方；设计方-集成方；集成方-分包厂家。需要特别指出业主、监理、设计必须归档，集成方-分包厂家可归档，可不归档，按照业主归档验收的意图可灵活安排此类文件组卷。 4、竣工验收文件：此类文件大体分为：检验批、分部分项工程质量验收记录表；集成、施工单位质量评价表及预验收会议纪要 二、设备类文档 通信系统施工进场前，施工单位会向集成方发出到货通知，设备进场安装过 程中，会形成大量的质量证明文件，在此过程中，设备档案需要按照各子系统划分，资料员需要收集以下几类文件：开箱验收检验记录、设备说明书、合格证、装箱单、设备调试记录等文件，按照每种设备到货及时存档整理。 里程碑过程文档管理 里程碑过程文件是按照公司发布的SVN里程碑事件形成的支持性文件，公司按照整个项目实施过程中的各个阶段，划分了若干个里程碑过程文档，需要按照工程实施时间分批次上传各类文档，具体操作流程见SVN。 第二部分 地铁工程竣工档案归档要求 一、归档内容 二、组卷顺序 三、整理标准 四、竣工图编制 五、质量要求 一、归档内容 竣工档案归档内容 1、执行青岛市《城市轨道交通工程文件归档内容》 2、与《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJ/T180-2012）关系 二、组卷顺序 1、立卷： 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2、立卷的原则和方法 （1）立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。 （2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、具体立卷方法： （1）综合卷，整个工程一个卷。 （2） 施工资料卷（包含竣工图），以子单位工程进行组卷。 4、具体内容 （1）综合卷：施工管理类资料（开工报告、会议纪要、联系单、监理通知单及回复等）、施工技术文件（施工组织设计、施工方案、图纸会审、技术交底、设计变更等）、竣工验收资料（单位工程验收记录、竣工报告、施工总结、工程质量保修书、工程验收移交书等） （2）施工资料卷：施工材料质量证明文件及复试试验报告（申请表、材料进场验收、产品生产许可证、合格证、复试报告、试验检测报告等）；测量管理（基础测量、主体测量、监测等）；施工记录（各工序施工记录）、质量验收及评定记录（检验批记录、分部分项验收记录等） ；竣工图。 三、整理标准 内封面标准 1、只填档案馆代号：437402 2、案卷题名应包括建设单位名称、工程名称、卷内文件的内容。 案卷题名：青岛地铁集团有限公司青岛市地铁一期工程（3号线）青岛北站（土建十五标）+卷内内容 案卷题名字数不要超过100字包括标点符号。 3、内封面排在卷内目录之前，不打号。 卷内目录标准 1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。 2、文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 3、责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要的责任者，其余用“等”代替。 4、文件题名：填写文件标题的全称。 5、日期：填写文件形成的日期或起止日期。 年月日用“.”隔开。 6、页次：填写文件在卷内所排列的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 7、备注：填写须注明的事项。 8、卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。 9、卷内目录排列在卷内文件首