理贝尔ERP系统项目实施案例.pptx

理贝尔ERP系统项目实施案例;序号;典型的医疗器械生产制造型企业：主营骨科植入物，民营企业发家，后被世界500强（美敦力）收购； 企业处以行业黄金发展期快速发展期，生产规模、人员快速扩张，公司产品种类达3000多种，正在大力开拓手术工具业务 现使用用友T6系统进行公司产品的产销存管理，管理混乱； 管理基础薄弱、人员素质普遍较低，项目管理意识薄弱； 期间正在上或筹划上PDM、刀具柜系统、条码系统等信息系统。 ;经过3个月的调研，选定符合中小型企业使用的SAP Business One（SBO）的ERP系统 ； 内部决定采用外聘实施团队（外包），进行项目的实施，同时组建内部的维护团队； 2013年5月经过与多家软件公司的谈判，选定一家具有同行业实施经验的公司，进入商务谈判，并签订合同； 同时有公司PMO部门主导组建公司的内部实施团队，从各部门挑选核心用户组成项目实施团队，见上表。 ;理贝尔SAP信息管理系统;项目目标;时间目标：2014年元月上线，新年度新系统新的财务帐套； 费用目标：总体预算120万元，满足公司内部60个用户使用； 质量目标：上线期初，各功能模块的正常使用；2014年5月，各功能模块的稳定及顺畅，系统报错趋于0。;PDM接口功能：实现与SAP系统的物料数据的共享； 刀具柜管理系统接口功能：实现刀具柜系统与SAP系统的数据交互，包含实时数量，订单查询，领用记录等； 条码系统：实现与SAP系统物料数据共享和提取，通过无线采集设备实现两个系统的出入库视图交互，确保物料出入库准确，帐实一致。;正版标准SAP软件一套，60个用户的官方授权； 符合项目需求的SAP系统：满足财务模块、供应链模块、销售模块、生产模块功能要求的信息系统（具体功能要求在需求调研说明、系统解决方案中体现） 各部门需求的管理报表 文档相关：需求调研说明书、解决方案、操作说明书、用户手册等相关过程记录手册； 第三方系统及接口功能实现：条码系统及接口功能、PDM系统接口功能、刀具柜管理系统接口功能。 ;内外部;需求调研及分析： 项目团队与SAP实施顾问通过访谈法、头脑风暴、问卷调查识别各部门需求，明确项目范围，作为阶段成果，依附件的形式，体现在合同中； 项目约束： 明确范围边界，功能实现点和标准 业务重组及优化 各业务流程的明确及功能实现点确认 ;项目范围说明;解决方案目录;解决方案目录;项目WBS;初步实施计划表;初步实施计划表;序号;;项目组织架构;项目任务分工表;项目人力资源计划（内部）;项目人力资源计划（外部）;培训需求： 项目管理意识的培训：每个项目团队成员都明确项目目标或所处阶段的目标，项目管理思想意识的培训，项目团队建设培训； 业务流程的规范培训：业务流程重组后的培训及宣贯； 认可与奖励： 项目团队建立项目团队绩效考核办法，明确成员考核边界和考核办法； 项目经理根据个成员岗位职责结合任务目标，每月或定期给出绩效评价，实行认可与奖励。 ;项目费用预算及控制;项目整体预算120万元，简单单一 费用预算：;硬件采购自购：采用多家供应商比对竞价方式； 合同形式采用固定总价合同，实施费用依阶段成果的验收作为费用控制点； 每阶段，按阶段成果评审通过后，支付约定费用； ;项目进度计划;项目进度计划;项目进度计划;PERT技术进行关键路径分析 关键任务： 解决方案的制定及确认 物料主数据编码规则的制定及整理 静态主数据的导入 动态数据的导入 ;项目进度网络图;进度计划网络图;阶段成本费用分析;阶段成本趋势图; ERP项目的风险面广来自全公司各个方面，如资源、人员认知、进度风险、质量风险等； ? 风险管理的主要过程如图所示： ;通过头脑风暴法、情景分析法、访谈法等方法，大家讨论认为：项目计划2014年使用SAP系统，新的财务年新的财务帐套，项目主要的风险如下： 进度风险 质量风险 管理风险 需求风险 技术风险 ;定性分析 ;定量分析 ;序号;项目风险应对措施;内部报告;名称;成立质量管理小组，制订和通过各子系统定期组织质量检查阶段产出物，召开质量会议和质量专题会议，对质量问题做出有效的处理意见。质量管理严格遵守国家相关质量规范、标准。定期检查质量并给出改进意见。;三次评审：第一次评审系统开发需求、概要设计、验证与确认方法；第二次评审详细设计、功能测试与演示，并对第一次评审结果复核；第三次是功能检查、物理检查和综合检查。 文档符合国家标准，要求满足：完备性；正确性；简明性；可追踪性；自说明性；符合规范；版本管理清晰。;计算机及网络设备的采购：我公司有一家长期合作的供应商A，故优先考虑从供应商A处直接考虑。但因为项目需求设备数量较大，供应商A供货量只能完成采购任务的80%，于是决定其余部分从供应商B、C、D三家中进行比价采购。 机房建设及网络改造施工方的选择：