会议高新手--知心顾问.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * 讲师提示： 从具体问题引出，请各小组会议主持人谈一谈，刚一开始，收集的小黄条，是怎样做归纳的？如果小组意见不统一，你是怎样在有限的时间说服持不同意见者而达成目标的，你要呈现给大家此方面供交流分享的观点是什麽？ 1、对应开始确立目标，进行分析（如SWOT方法） 2、5W1H找出关键点 3、A、B、C分类 4、压力排序：给定一定时间，限期出结果；或给定票数，提供小组意见。 5、N/3方法，逐步划小单位，进行归纳。 注意会议决策的过程及全体参与性。联系小组长归纳小黄条实际案例，进行评述。 现场提问：如果出现意见重大分歧，你有什麽解决措施？ * 讲师提示： 主持人作用：宣布决议、回顾决议产生过程，明确后续安排， 强调注意事项，对会议目标达成进行评估并感谢与会者。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 发问的技巧 开放与封闭 空投与指定 倾听的技巧 注视对方 不中途打断 询问不明之处 适当归纳 不任意表露情绪 记录的技巧 活用5W2H:即what、where、when、who、why、how、how much. 掌握主词、动词、形容词 明确数字 运用key word 列点说明:可了解发言重点,归纳主题方向 一言以蔽之 会议记录 准确记录会议要点 核实重要信息 撰写会议纪要 主席的工作 发