会议活新动方案.pptVIP

会议活动方案 （一）会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。 会议活动方案的特点 预想性 程序性 可行性 请示性 约束性 可变性 会议活动方案的种类 代表会议方案 工作会议方案 表彰奖励性会议方案 研讨性会议方案 商务型会议方案 （二）会议总体方案的基本内容 1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2．会议的目标和指导思想。 3．会议的主题、议题和议程。 4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12．其他应当