学生事务处96学年度弟1学期.docVIP

學生事務處96學年度第1學期 工作績效評估會議紀錄 時 間：97年1月18日(星期五)下午2時10分 地 點：淡水校園驚聲國際會議廳 主持人：蔣學務長定安 紀錄：林錦河、饒淑媛 列席指導：高副校長柏園 出列席：詳簽到簿 壹、報告事項 一、主席報告 (一)請各組就今天上午參加關鍵績效指標研習會之心得再修訂各組之KPI相關資料，下星期將召開會議訂出全處之KPI。 (二)去年教育部舉辦之學務工作相關競賽，本處皆未參加，因此教育部常委於大學校長會議提出之簡報資料中，本校並沒有績優項目之表現。今年各組業務之執行、推動之績效，希望能將資料整理包裝，積極參加教育部舉辦之各項比賽。 (三)學務處學生學習歷程檔案系統建置完成後，請各組配合測試。 (四)謝謝尤教官輔導本校親善大使團10年，使親善大使團有很優異之表現，在卸任此輔導工作之時，為感謝她的用心及付出，特別製作一感謝牌請行副頒贈。 二、上次會議指示事項執行情形 序號 指示事項 執行單位 執行情形 1 諮輔組往後舉辦「導師輔導知能研討會」邀請演講者時，請特別留意其演講內容與技巧，以避免聽眾中途離席之情況發生。 諮輔組 1.依據社會關心議題、校院的需求，選訂演講主題。 2.根據主題邀請實務經驗豐富，口才伶俐，善於表達的專業學者或與主題相關的老師，擔任主講者。 3.檢討研討會流程，避免聽眾中途離席。 三、各組工作報告：詳「96學年度第1學期學務處工作績效;評估表」書面資料。 貳、討論事項(無) 參、臨時動議 住輔組陳瑞娥小姐提： 一、依本校「95學年度校務自我評鑑校務滿意度調查調查結果與分析報告」，非應屆畢業生部分共抽樣1,554位，回收1,426份，扣除廢卷14份後計1,412份，分別從其性別、學院、系所、日夜、年級，與是否「住宿於本校學生宿舍」、「參加本校學生社團」、「曾在校內工讀」等特性加以分析，其中「住宿於本校學生宿舍」中曾住過宿舍者有359名未曾住過1,045名，「曾在校內工讀」中曾工讀者348名不曾工讀者1,054名。然就住宿及工讀問卷題項分析中未將不曾住宿及不曾工讀者剔除，是否合適？ 二、問卷題目如學生輔導部分之「本校學生的住宿與生活輔導工作情形」，僅只1題卻要執行業務單位繕寫改善措施，對於學生滿意與不滿意處究竟是何項目無從得知，如何提報具體改善措施實在是很困擾。 肆、列席指導致詞 一、對於學教中心教評組所採用之問卷內容，可與教評組溝通；未來教評組對於問卷內容之設計，應事先與各單位研究規劃，俾使問卷內容更確切符合實際狀況。對於問卷內容有疑慮之處，請各受測單位列舉出來送學教中心研究，再召開會議修訂問卷。 二、各組KPI之訂定如有困擾，可請商管學院教授協助規劃。 三、對於訓委會常委所提簡報資料中有關學務工作競賽成績表現，因教育部沒有硬性規定須參加，而學務長考量同仁工作量，所以並未參加比賽，因此沒有成績展現。但大學校長會議中常委提出之書面資料中並沒有本校之資料，而產生負面之印象；因此未來有關教育部舉辦有關學務工作之競賽，希望皆能參與。 可思考如何將工作提出主軸作適度包裝，各單位間舉辦之活動互相配合進行，並加強各單位間橫向連繫，則成果展現會更豐富。 四、今年理學院大一新生將不分系，而導師業務如何進行、銜接，請研究規劃。 五、各單位舉行之活動可透過商管大樓3樓電梯架設之校園視訊系統賽博頻道(Cyber Channel)整合播放，將活動訊息轉知全校同學，鼓勵同學踴躍參與。 六、訓輔活動與企業參訪活動應結合認證，讓參加訓輔活動之資歷可以透過學務系統登錄認證，對同學就業有所助益，也可提高同學參加意願。未來可強化訓輔與就輔二合一之作法，以協助同學就業。 七、學生活動中心使用年限至98年，而後每年需請建築師工會勘驗才可使用；未來產學合作有愈來愈重要之趨勢，因此育成中心空間規劃擴大，教育學院師培教室及管樂社社辦需遷移，目前正在協調規劃中。 八、外語大樓地下室1樓將整理規劃為不隔間之外語情境空間，1樓研究室保留，而日文系外語特區將擴大3倍為「日本文化教室」(此文化教室設計、規劃之經費完全自籌)；其他外語特區將不擴大，鼓勵多運用地下1樓空間。 九、新年度之卓越計畫請儘早規劃，使計畫思考更周詳完備。 十、感謝各位一學期之辛勞，祝福各位身體健康、新年快樂。 伍、主席結論 感謝軍訓室同仁之協助及全體同仁之用心，使業務推動順利圓滿。祝福各位有一愉快之寒假、新年，希望歲末聯歡多中獎。 陸、散會