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管理知新识培训
基层管理培训 ▽ 管理的概念 ▽ 现场的概念 ▽ 沟通管理 ▽ 早会的重要性 ▽ 目视管理 ▽ PDCA管理 ▽ 教导技巧 因为您是管理人员,那么管理是什么呢?请大家参与讨论并思考。给管理做个完整的定义!(5分钟完成) 管理的定义:利用拥有的资源,建立过程控制,完成增加价值转换(或称产生新的价值)的过程。 组织存在导致了管理的产生 管理的基本模式 几个与管理有关的概念 过程:利用拥有的资源,将它转换为另一组彼此相关资源的活动。 满足服务对象:实现管理价值的唯一方式。 产品:过程的结果 测量点(也称管理项目):为评价管理效果,在输入资源,过程控制(增值转换)及输出产品时,通常要选择的测试点。 现场的概念 所谓现场,是以生产、品质、仓储、设备等直接都门的工作为中心,进而扩展到间接事务部门工作的一个范围概念. 管理与改善的关系 通常认为,保持现有的技术和管理水平是“管理”,而突破现有水平,使之向更高水平提升是“改善”。所以,改善是突破现状,产生新价值的开创性的努力 现场管理的要点 当问题(异常)发生时,要先去现场 检查现物 当场采取暂行处理措施 发掘真正的原因并将它排除 标准化以防止再次发生 1. 沟通管理: 沟通的重要目的:朝一个方向努力 沟通的四个方向(四个满意) 与上级沟通: 及时报告 创建风格,常常让上级有意外之喜 经常报告 与下级沟通: 自己要有主见 工作能公平分派 奖罚分明,形成良性竞争 对下级提供指导,提升其技能 主动承担责任,主动寻找问题,制定并实施改善计划,动员下级积极参与 鼓励下级提出建议,并帮其达成改善的目标使其有成就感 下级有成绩要多表扬、鼓励。尤其在他人和在上级面前更要大声表扬 与前后关联部门同事沟通 站在对方的立场考虑问题是理解对方最有效的方法 以“下工序就是顾客”的意识进行工作 对方失误时,就事论事,不推测,不抒情,不议论,使问题简单明朗化 工作中涉及对方时,一定要先联络,争取取得共识 对方给予协助时,不要忘记感谢 与自己沟通: 要作出成绩,用旧的工作方法只能产生同样的结果,必须打破现状,采用新的方法 争取更高的报酬。报酬体现公司对自身的评价。年年承担一样的工作,报酬很难提高。只有主动扩大自己的工作范围,承担更多任务,才可能提高报酬 ,或者是在同样的工作范围,但不断创新,创造出新的价值 公司必须有利益才能发展,公司发展个人才能更好地发展 你可以选择公司,但你不可以选择上司 2. 早会的重要性 一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基楚、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速的必要条件。 一般说来,基层管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又是基层管理的重要园地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通园地。 早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。 结 论 早会看似小问题,但如果真正发挥功能,将给管理带来无穷的好处。 第一线的员工迫切地希望被了解,以及尊重他们的角色及定位,使他们有一种家的感觉。 3.目视管理 目视管理可理解为:“一看便知” 无论是谁都能判明是好是坏(异常); 能迅速判断,精度高; 判断结果不会因人而异。 目视管理的分类 目视管理通常分为五大类 ①目视管理的物品管理 ②目视管理的作业管理 ③目视管理的设备管理 ④目视管理的品质管理 ⑤目视管理的安全管理 目视管理的物品管理及要点 目视管理的作业管理之要点 要点1:明确作业计划及事前需准备的内容,且很容易核查实际进度与计划是否一致 方法:保养用日历、生产管理板、各类看板 要点2:作业能按要求的那样正确地实施,及能够清楚地判定是否在正确的实施 方法:ONEPIINT(重点)教材、欠缺品●误用品警报灯 要点3:在能早期发现异常上下工夫 方法:安装异常警报灯 目视管理的作业管理检查四点 ①是否按要求的那样正确地实施着 ②是否按计划在进行着 ③是否有异常发生 ④如果有异常发生,应如何对应简单明了地表示出来 目视管理的设备管理要点 要点1:清楚明了地表示出应该进行维持保养的机能部位 方法:颜色别加油标贴,管道、阀门的颜色别管理 要点2:能迅速发现发热异常 方法:在马达、泵上使用温度感应标贴或温度感应油漆 要点3:是否正常供给、运转清楚明了 方法:旁置玻璃管、小飘带、小风车 要点4:在各类盖板的极小化、透明化上下工夫 方法:特别是驱动部分,下工夫使得
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