纳米城智慧化应用项目智慧通—网上报销培训.ppt

* 报销人操作流程 1.3 在单据明细栏点击【 增行 】，填写具体报销明细 * 报销人操作流程 1.4 如果报销单需要分摊，选中基本信息中的【分摊】，单据的表体出现分摊明细，点击增行，填写具体分摊事项 * 报销人操作流程 1.5 填写完基本信息之后，点击保存，提交（保存和提交的区别是保存不走流程，提交要走审批流），如果报销人有借款，系统会自动弹出是否冲借款对话框，点击是，出现冲借款界面，选中所要冲的借款单，输入冲借款金额，点击确定。 * 报销人操作流程 * 报销人操作流程 1.6 添加附件文档－－如果需要添加附件文档，点击菜单栏的【 附件管理】 ，出现附件管理界面，点击【上传文件】，选择需要上传的文档。 * 报销人操作流程 1.7 查看单据审批情况---点击【联查】—【审批情况】 * 报销人操作流程 1.8 报销人可以在【借款报销查询】，看到自己所申请的单据 * 报销人操作流程—活动费用申请 1.9 报销单中活动报销单和差旅费报销单需要提前申请，以活动项目报销单为例，要想报销需要必须提前申请，即先填写活动项目申请单，在网报界面选择活动项目申请单，带*为必填项，过程和上述报销单的一样 * 报销人操作流程 2.0 活动项目申请单审批通过后，可以在【费用申请查询】看到申请的单据 * 报销人操作流程 2.1 在活动项目报销单界面，点击【新增】下的费用申请单，就可以将对应的费用申请单的单据号和申请单的活动项目引用过来。如果还需要冲借款，点击冲界面，和日常费用申请单的过程一样。 * 审批人操作流程 2.1 审批人用自己的账户进入报销系统界面，点击【流程中心】—【我的代办】，点击相应的单据进入报销系统进行审批 * 审批人操作流程 2.2 在弹出的【审批对话框】中，审批人可以点击【流程】查询审批流程。审批人可以根据自己的判断，选择【批准】、【驳回到制单人】，同时也可以在批示内容中填写批语。 * 审批人操作流程 2.3 如审批人在审批完以后，需要重新审批，在中查询审批情况后确定下一审批人未审批的情况下可在【流程中心】—【待办】点击【收回】，再根据实际情况对单据进行处理。 * Thank you! 公司地址：苏州市工业园区金鸡湖大道1355号国际科技园三期8A 公司网址： 公司邮编： 215021 经办人在系统中填写单据，提交后由各级领导审批，在分管副总审批后打印纸质单据并黏贴原始发票，交财务审批； 财务复核原始发票与系统单据并审核后由财务总监及总裁审批；出纳收到审批消息后审批付款。 * 经办人在系统中填写单据，提交后由各级领导审批，在分管领导审批后打印纸质单据并黏贴原始发票，交财务审批； 财务复核原始发票与系统单据并审核后由财务经理及总经理审批；出纳收到审批消息后审批付款。 * Yonyou Software Corporation 纳米城智慧化应用项目智慧通—网上报销培训 * 目录 二. 网上报销业务介绍 三. 网上报销系统操作 一.“智慧通”登录介绍 * 纳米城智慧化应用——智慧通 在浏览器中输入： 5:7000/portal 注意：浏览器须使用IE8及以上 * 门户登录 一.进入网上报销系统 1.1 在浏览器中输入1:9000/portal;输入用户名和密码登陆系统，用户名为自己的邮箱前缀，密码为邮箱前缀+123 用户名：邮箱前缀 密码：邮箱前缀123 * 智慧通—智慧导航 * 智慧通—智慧导航 输入泛微用户名及密码，只需一次绑定 * 智慧通—智慧导航 * 智慧通—个人首页 * 智慧通—个人首页 * 智慧通—个人首页 * 目录 二. 网上报销业务介绍 三. 网上报销系统操作 一.“智慧通”登录介绍 网上报销组织范围 苏州纳米科技发展有限公司 苏州工业园区启纳创业投资有限公司 ? 苏州工业园区纳米产业技术研究院有限公司 苏州工业园区纳米产业技术研究院有限公司微纳制造分公司 管理层可由文员代为填报销 网上报销业务范围 网上报销单据类型： 日常办公费用（含人力成本） 差旅费用的报销 招待费用 资本性支出 专项活动费用 相关费用报销将与预算系统关联并管控 * 网上报销单据类型 * 纳米科技报销流程 ? 经办人—部门负责人—分管副总—财务—财务总监—总裁—出纳 * 微纳报销流程 ? 经办人—部门主管—部门经理—分管领导—财务—财务经理— 总经理—出纳 * 目录 二. 网上报销业务介绍 三. 网上报销系统操作 一.“智慧通”登录介绍 * 网上报销操作流程 进入网上报销系统界面，鼠标移动到“网上报销”显示菜单，选中单据并点击进入 * 菜单按钮介绍 增加：新增单据 修改：对已暂存未保存的单据进行修改 暂存：存储报销单数据但不提交给相关人员审核 保存：提交单据，给下一步审批人进行审核 取消：放弃