厦门城市职业学院车辆管理暂行规定（试行稿）.docVIP

PAGE PAGE 1 厦门城市职业学院车辆管理暂行规定 （试行稿） 为规范学院车辆管理，保证公务车辆高效、安全、有序运行，较好的保障学院公务用车，特制定本规定。 一、用车管理 （一）车辆使用坚持“工作需要和统一调配”的原则。 （二）后勤管理处成立车队，对学院车辆实行统一管理、统一调度；车队设兼职车队队长一人，具体负责车辆日常管理、驾驶员管理和车辆派遣工作。 （三）用车的部门或个人原则上需填写《公务用车派车单》，经部门负责人审批后交后勤管理处车队，以便统一安排，车队优先满足提前预约的用车要求。因公务需出车厦门岛外的需经学院分管领导审批。 （四）驾驶员对每次出车情况做好实事求是的完整记录，具体包括：用车部门或个人、用车起止时间、目的地、里程表起止读数等等。 （五）车辆回校后驾驶员提示用车人对结束里程表数值进行确认,并在派车单上签名。 二、驾驶员管理 （一）驾驶员应服从车队长的工作安排，履行岗位职责，不得借故拖延或拒不出车。 （二）驾驶员严格遵守交通规则，文明驾驶。纯属个人原因违反交通规则被处罚的，罚金由驾驶员本人负责。一学期内若发生三次及以上违章记录的，给予通报批评，并不得参与部门及学院评奖评优。 （三）所有车辆应停放在指定位置，连续工作日期间有条件的，可就近停放，但必须保证车辆安全。 （四）驾驶员不得擅自将车辆交与他人驾驶，不得擅自出车，严禁公车私用。 （五）驾驶员负责车辆内外保洁工作，车辆由驾驶员在校内自行清洗。确需外出洗车需经车队长批准，且每车辆每月外出洗车不超过两次。 （六）驾驶员通讯工具要确保24小时畅通（含节假日和平时休息时间），一旦发现自身手机不能正常通讯，须及时告知车队长能联系上自己的其他联系方式。上班时间驾驶员必须坚守岗位，暂未安排出车的，协助完成其他工作或在车队办公室待命休息。如遇特殊情况需离开学院应事先请假，有事时须随叫随到。 三、油料管理 （一）车辆用油实行IC卡和定耗管理的办法，车辆加油主卡由后勤管理处统一购买，统一管理。车队长每月登记车辆行驶公里数，并逐一立账。后勤管理处将每季度车辆耗油量和里程，报分管领导审阅。 （二）长途出车在外的加油票据报销时，须由驾驶员和用车人在发票上共同签字确认。 四、车辆维修管理 （一）驾驶员要定期按要求进行保养，保持车况良好。驾驶员有责任对车辆技术状况进行细致的检查，排除故障隐患，确保无故障出车。 （二）学院车辆必须到指定的维修点进行维修和保养。驾驶员发现车辆出现故障需要维修时，应及时向车队队长反映故障情况，并及时填写车辆维修申请单。维修申请单上需填写损坏部位、更换零件、维修金额等，如不清楚情况，应立即向指定修车厂进行询问。申请单上需要由驾驶员、车队队长、后勤管理处负责人签批。维修金额达5000元及以上的需分管院领导签批。 （三）车辆完成维修、保养作业后，应向维修单位索取维修保养项目清单、工时材料结账清单并认真审核，经试车确认无质量问题后驾驶员签字验收。 （四）在外地出车需维修的，报后勤管理处负责人同意可使用现金结账。票据报销时，须由驾驶员和用车人在发票上共同签字确认。 五、本规定自发布之日起实施。 厦门城市职业学院 2013年10月