员工考勤及请假管理暂行办法.docVIP

PAGE 2 员工考勤及请假管理暂行办法 为了保证长春应化所科研、管理工作的顺利进行，进一步改善全所员工的精神面貌，全面提高工作效率，研究所决定加强对全所员工的考勤管理。为使考勤工作规范化，特制定长春应化所《员工考勤及请假管理暂行办法》（以下简称《办法》），对员工考勤及请假的相关事项做出相应规定。 一、考勤管理 1、考勤范围：长春应化所员工（包括在编在岗员工、非在编项目聘用员工和在站博士后员工）都应按照本《办法》的要求，自觉接受相关部门的考勤管理。 2、作息时间：按照《中华人民共和国劳动法》的规定，我所实行每周工作5天，每天工作8小时制度。除个别因工作性质需制定相应的作息时间表外，根据科研和管理工作实际，以及冬季和夏季的季节差异，我所执行以下作息时间： 冬季（每年10月1日至第二年4月30日）：上午8:00-11:30为工作时间，中午11:30-13:30为休息时间，下午13:30-17:00为工作时间。 夏季（每年5月1日至9月30日）：上午8:00-11:30为工作时间，中午11:30-13:30为休息时间，下午13:30-17:30为工作时间。 3、专职考勤员：为了加强对本部门员工的考勤管理，各部门必须设置专职考勤员，负责本部门员工考勤情况沟通工作，每月按时向人事处报送相关考勤报告。部门领导和考勤员应认真负责，不得虚报、瞒报，一经查出扣发该部门领导和考勤员当月岗位津贴。 4、不能按时考勤规定：因各种原因导致员工不能按时上下班的，员工本人须提前或在发生后的当日下班前向本单位考勤员说明原因。不按规定的时间上下班又不能说明正当理由的，按迟到或早退处理。 5、打卡制度：在机关管理部门（含实验室专职秘书）、光谱中心工作的在编人员以及非在编项目聘用员工实行打卡方式的考勤管理，在每天的上下午的上下班时间各打卡一次，一天共计打卡四次。 6、处罚措施：迟到或早退的员工，按当月发生迟到或早退的次数扣发岗位津贴。未实行三元结构工资制的人员，如编制外的项目聘用员工，将以其月工资的三分之一作为岗位津贴的基数核算。扣发岗位津贴的标准如下： （1）迟到或早退每次扣发30元岗位津贴； （2）如果当月迟到或早退累计10次以上，扣发本人当月全部岗位津贴。 （3）对于经常出现迟到、早退的员工，人事处将向本人提出警告，并将情况报告其所在部门负责人，如警告后仍没有明显改观的，研究所有权考虑将其调离本岗位或解除其聘用（或劳动）合同。 二、请假管理 非工作原因而不能正常上班的，须提前办理请假手续，无特殊情况原则上不允许补假。员工因出差、出国或其他工作原因而不能在规定时间完成考勤的，实行审批报告制度，由各单位考勤员负责将参加员工请假需要填写《员工请假申请表》，经本部门领导批准后报人事处办理相关审批手续。各部门领导请假须报分管所领导审批。 请假期满后，应按审批权限及时办理销假手续，如不办理销假手续，其超过请假的时间按旷勤计算。 1、病假管理及待遇 病假是指员工因患病或非因工负伤不能正常工作，经医师证明需要休息治疗的歇工时间，在此情况下可以请病假。请病假3天及其以内者由部门领导批准后报人事处备案，请病假超过3天者必须持有市级以上医院(含市级)疾病诊断证明书，在外就医者也必须持当地市级以上医院(含市级) 疾病诊断证明书，由部门领导同意后报人事处办理相关审批手续，否则不按病假对待。本人无法办理请假手续时，可委托他人代为办理。请病假期间按如下标准享受工资待遇： （1）员工请病假在2个月以内，发给基本工资，按实际休假天数扣除岗位津贴。 （2）员工请病假3-6个月的，从第3个月起按下列标准发给病假期间工资： ①工作年限不满10年的，发给90%的基本工资； ②工作年限满10年的，发给基本工资。 （3）员工请病假超过6个月的，从第7个月起按下列标准发给病假期间工资： ①工作年限不满10年的，发给70%的基本工资； ②工作年限满10年及其以上的，发给80%的基本工资。 注：基本工资包含岗位工资、薪级工资、地方补贴。 2、事假管理及待遇 员工因个人或家庭原因不能上班的，可以办理请事假手续，请假者须填写《员工请假申请表》，详细说明请假理由，请假天数在3天及其以下的须经部门领导批准后报人事处备案，请假天数在3天以上的由部门领导同意后到人事处办理相关手续。各部门领导请事假须报分管所领导审批。 无正当理由的员工请事假，部门领导一律不得准假，未经领导批准而私自休假的时间一律按旷勤处理。请事假期间按如下标准享受工资待遇： （1）员工请事假按实际天数扣发岗位津贴。 （2）当月事假累计原则上不应超过10天。 当月连续或累计请事假超过10天的，扣发本人1个月岗位津贴。 （3）当年事假累计原则上不应超过20天。 当年事假累计超过20天，并且年度内每月累计事假均不超过10天的，扣发本人1个月岗位津贴；当