公务性应用文写作.ppt

请 柬 谨定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日下午Ｘ地在布里奇期酒家举行宴会，欢迎ＸＸ能 源研究所高级工程师ＸＸＸ先生及夫人 。 敬请光临 ＸＸ能源研究所所长 罗伯特·申斯通　谨订 写请柬应注意事项：①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。②在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。③应写明宴请的具体日期(几月几日，星期几)。④写明宴请的地点。 10、便条 便条是一种简便的短信。用于把比较简单的事情告诉别人，如托事条、请假条等。各种便条的写法基本相同，一般在第一行正中写明便条性质，如请假条、留言条等。第二行顶格写收 信人的称呼和冒号以示尊重。第三条空两格写正文。正文后致意。一般另起一行空两格写“ 此致”，下一行顶格写“敬礼”。给朋友或同学相熟者的便条，也可省略该项内容。最后写 姓名和时间。 例1、 请 假 条 张经理： 今天家母突然重病住院，父亲又公差在外，需我前往医院护理， 特请假一天。 此致 敬礼 策划部 李小明 2008年5月5日 例2、 走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。 留 言 条 小张： 我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍侯，我去去便回。 李布管 2008年5月5月（即日） 请 托 条 ①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。②托人购物，要详细写清楚要求。③托人送物也得交代明白，以免误事。④写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。 请 托 条 赵元元同学： 请在北京为我代购《考试（精编本）》十本，尽快寄回，谢谢! 李旦旦 2007年8月8日 11、借条、收条、领条、欠条（单据） （1）格式 ①标题：通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。 ②正文：第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。 ③具名和日期：正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。 （2）注意：①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 例1、