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归档文件整理介绍 新旧两种整理方法的比较 传统立卷方法 优点： 1、便于管理，不易散失。 2、在手工检索下， 便于连锁查找。 缺点： 1、人为因素过多。 2、手工劳动量大，工作效率过低。 3、利用不方便。 改革后的立卷方法 优点： 1、立卷方法简单、易学、易用。 2、提高了工作效率。 3、提高了档案检索利用的效果。 4、便于计算机管理。 缺点： 1、易散失，不便于管理。 2、对于手工检索，利用时稍显繁琐。 归档文件与案卷的区别 案卷 归档文件 一、归档文件整理规则 2001年开始立卷改革，《归档文件整理规则》执行。 新规则的优点： 1、简化了整理。 无需再拟写案卷标题； 无需再组合案卷； 无需再编写页号； 归档文件整理的八个步骤 一、区分全宗； 二、清理和装订； 三、分类； 四、单份文件的排列； 一、区分全宗 各机关应根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）第十二条，结合本机关职能和各部门工作实际；编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。 一、区分全宗 确定哪些文件需要归档，并且确定保管期限。 原则：以本机关为主。 （1）上级制发，需要贯彻执行的文件，一般都是针对本单位，需要本单位自身执行的。 （2