《Excel高效数据分析之道——让您的分析报告更有说服力》.ppt

快速汇总结构不同的多个工作表（一般情况） 一般情况下，要汇总的各个工作表数据可能含有多列文本，此时就不能采用普通的多重合并计算数据区域的数据透视表来进行汇不总了。 最好的解决方法：使用导入外部数据+SQL语句。 案例20 快速汇总多个工作表数据(一般情况) 快速汇总多个有关联的工作表 有些情况下，几个工作表中分别保存不同的数据，但他们通过一个关键列数据（比如工号）联系起来。 要将这样几个相关联的工作表数据进行汇总，可使用Microsoft Query。 案例21 快速汇总多个有关联的工作表数据 数据透视表的使用技巧和实际应用 数据透视表的基本概念 数据透视表的类型 准备工作 创建数据透视表的基本方法和注意事项 设置数据透视的格式 利用数据透视表快速编制各类统计分析报表 综合应用之1：对比分析两个表格数据 综合应用之2：进销存数据查询 数据透视表的基本概念 什么是数据透视表？ 数据透视表能做什么？ 怎样灵活使用数据透视表？ 数据透视表的类型 普通区域数据透视表 合并区域数据透视表 外部数据源的数据透视表 OLAP数据透视表 准备工作 制作数据透视表的数据区域必须是数据清单 数据区域第一行为列标题 列标题不能重名 数据区域中不能有空行和空列 数据区域中不能有合并单元格 每列数据为同一种类型的数据 整理数据区域 修改非法日期 把文本型数字转换为纯数字 删除数据区域内的所有空行和空列 取消合并单元格并进行填充 去掉字符串前后的空格 删除数字中的特殊字符 删除不必要的小计行和总计行 将二维表格整理为数据清单 等等 创建数据透视表的基本方法和注意事项 利用数据透视表向导（案例22） 按照向导步骤进行操作 缺点：无法实现数据源的动态更新，除非使用动态数据区域名称 解决方法：（1）利用导入数据方法；（2）利用OFFSET函数定义动态名称 利用导入数据方法 按照导入数据向导进行操作 优点： 可以实现数据源的动态更新； 可以在不打开其他工作簿的情况下创建数据透视表 可以以数据库的数据创建数据透视表 缺点：删除数据项目后，会遗留“假”项目名称 利用数据库查询方法 按照数据库查询向导进行操作 优点： 不用导入数据，就可以制作需要的报表 可以有选择性地对某些符合条件的数据制作报表 可以在不打开其他工作簿的情况下创建数据透视表 可以以数据库的数据创建数据透视表 设置数据透视的的格式 在数据透视表上对数据透视表进行重新布局 修改字段名称 设置字段的数字格式 取消数据透视表的行或列汇总 取消字段的分类汇总 让数据透视表数据按照某一字段进行排序 合并数据标志 设置错误值的显示方式 更新数据透视表的数据 利用数据透视表快速编制各类统计分析报表 数据透视表为我们提供了很多实用的数据统计分析工具，可以快速编制各种统计分析报表，例如： 布局透视表 设置字段的分类汇总方式（案例22） 设置字段的显示方式（案例22） 自定义字段（添加新的分析指标）（案例22） 组合字段（案例23） 制作明细表 快速汇总大量工作表数据 综合应用之1：对比分析两个表格数据 两个工作表有什么不同？如何快速把两个工作表的差异数据找出来？ 案例24 综合应用之1：对比分析两个表格数据 综合应用之2：进销存数据查询 如何快速了解各个物料、商品等的入库、出库以及库存情况？ 利用数据透视表，可以非常容易地制作出进销存数据查询表格。 案例25 综合应用之2：进销存数据查询 第5部分 用图表说话 用图表准确表达出你的观点 绘制图表基本方法及注意事项 图表的修饰与美化 用组合图表表达更加复杂的信息 让图表按照您的要求灵活显示 用图表准确表达出你的观点 图表类型的选用原则 图表分析数据的出发点：正确分类显示数据 快速转换图表数据分析的视角 图表类型的选用原则 图表类型 柱形图、条形图、折线图、饼图、XY 散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图 选用原则和建议 首先要突出重点，充分反映数据信息——关注事物的本质！ 不同类型的图表有不同的适用场合。 其次是美化图表。 关于组合图表 几种图表类型的组合。 在某些情况下，单一的图表类型无法满足要求，需要绘制组合图表。 关于动态交互图表 使用动态图表，可以大大简化工作量，使得数据分析更加高效。 图表分析数据的出发点：正确分类显示数据 以列数据或者以行数据分类显示数据，分析问题据的出发点是不同的。 以地区分类： 以产品分类： 快速转换图表数据分析的视角 快速转换图表数据分析的视角，可以从不同的角度分析数据 方法： 在Excel 2003中使用Excel的图表工具栏 在Excel 2007中使用相关