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- 2019-07-02 发布于广东
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办公室后勤管理专员职务说明书
岗位名称
后勤管理专员
岗位编号
JT-BG-023
所在部门
办公室
岗位定员
2人
直接上级
办公室主任
所辖人员
6人
直接下级
勤杂工
岗位分析日期
本职:负责集团公司总部的行政后勤服务工作,负责员工宿舍区的各项管理工作,起草行政后勤管理制度,完成办公室主任交办其它各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责集团公司总部的行政后勤服务工作
工作
任务
负责集团公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用,办理土地使用合法手续
负责传达室的管理工作以及值班安排
负责集团公司内外环境的管理,包括办公场所布局分配、绿化、清洁与保持工作
负责办公楼水、电、暖、管道的管理与维修
负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理,制定各种物品的管理台帐
负责登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出,降低管理费用
协助办公室主任进行通讯、交通费用的审核和标准管理
负责办公用车的维修保养、年检和驾驶员的年审、培训
职
责
二
职责表述:负责员工宿舍区的管理工作
工作
任务
负责选择物业公司对员工宿舍区进行管理
配合物业公司做好宿舍区的各项日常管理工作
职
责
三
职责表述:起草各项行政后勤管理制度
职
责
四
职责表述:完成办公室主任交办的其它各项
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