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總務處文書組 承辦 單位 校 務 項 目 權 責 劃 分 備 考 第一層 第二層 第三層 第四層 項 目 校 長 總務長 組 長 承辦人 文 書 組 一、文書處理 1.收文處理。 核定 2.文書繕寫（打字）、校對、發文。 核定 擬辦 3.分文處理。 核定 擬辦 4.公文代為決行案件之彙整與陳閱。 核定 審核 審核 擬辦 5.國外公文傳真。 核定 審核 擬辦 依核准之申請單辦理 二、文書稽催 1.公文總檢查有關表報規格型式之 調製。 核定 擬辦 2.公文登記及查詢制度作業規劃。 核定 審核 擬辦 3.逾期公文查催及調卷分析。 核定 審核 擬辦 4.每月公文處理成績統計。 核定 擬辦 5.每月公文稽催成果管制計畫表之 調製呈報。 核定 審核 審核 擬辦 6.待辦公文展期申請(3日以內) 核定 擬辦 7.待辦公文展期申請(6日以內) 核定 審核 擬辦 8.待辦公文展期申請(超過7日) 核定 審核 審核 擬辦 三、檔案管理 1.檔案存燬標準之決定。 核定 審核 審核 擬辦 2.檔案分類基準表及公文保存年限區分表之編訂及修訂。 核定 審核 審核 擬辦 需送檔案管理局審核 3.檔案分類。 核定 4.結案公文歸檔保管。 核定 5.承辦單位業務之公文查詢、檔案調借。 核定 擬辦 依核准之借閱單辦理 6.跨單位業務之公文查詢、檔案調借。 核定 審核 擬辦 依核准之借閱單辦理 7.調借逾期檔案稽催。 核定 擬辦 8.檔案清理及銷燬清冊之調製。 核定 審核 審核 擬辦 需送檔案管理局審核 9.重要或機密案件之公文查詢、檔案借調。 核定 審核 審核 擬辦 依核准之借閱單辦理 10.回溯檔案目錄建檔。 核定 承辦 單位 校 務 項 目 權 責 劃 分 備 考 第一層 第二層 第三層 第四層 項 目 校 長 總務長 組 長 承辦人 文 書 組 四、印信管理 1.用印辦法之規定及修訂。 核定 審核 審核 擬辦 2.印信典守及使用。 核定 擬辦 依核准之用印申請單辦理 五、郵件管理 1.公務郵件寄發。 核定 2.每日郵件分類、收發。 核定 六、其他 1.公文處理電子化推動與執行 核定 審核 審核 擬辦 2.各機關變更地址案件。 核定 擬辦 3.其他文書事務之處理。 核定 審核 擬辦 4.其他臨時交辦事項。 核定 審核 擬辦