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鄂尔多斯市君正能源化工有限公司
关于下发《会议管理制度》的通知
公司属各单位：
为进一步规范公司的会议管理，完善会议内容及程序，健全决策机制，现将《会议管理制度》下发，请各单位及时组织学习并严格遵守执行。
附：《会议管理制度》
二〇一三年五月二十九日
会议管理制度
一、目的
为规范公司会议管理制度，提高会议效率,保证会议质量，为后续会议提供资料，特制定本制度。
二、会议管理体系
公司会议管理体系设置两个层次,即公司级和部门级。
1.公司级会议：公司管理会议、总结会议，由综合部统一安排。
2.部门级会议：由各单位组织专题会议(生产调度例会、安全例会、设备例会、生产经营考核会等)，由本单位自行安排落实。
三、职责
1.公司级会议归口管理部门为综合部，主要负责：
⑴ 公司级会议管理制度的制定、组织和控制；
⑵ 公司级会议的会议议题、通知、会议记录以及会议纪要的整理归档工作；
⑶ 负责公司级会议纪律、会议服务、会议效果评价和会议组织调整等工作；
⑷ 负责有关会议精神的传达工作。
2.部门级会议管理部门为各单位，主要负责：
⑴ 部门级会议管理制度的制定、组织和控制；
⑵ 部门会议的会议议题、通知、会议记录以及会议纪要的整理归档工作；
⑶ 负责有关会议精神的传达工作。
四、会议要求
1.参会人员迟到早退罚款50元；
2.参会人员请假需经分公司总经理批准，无特殊情况缺席罚款100元；
3.会议期间将通讯工具调整为振动或静音，无特殊情况中途不得出入会场，如有违反罚款50元；
4.会议期间不得交头接耳，相互闲聊，如有违反罚款50元。
5.会议纪要要求：
⑴ 会议纪要标识：由“×××××会议纪要”组成，字号由发文部门酌定，会议纪要不加盖印章。
⑵ 内容包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。
⑶ 时间要求：所有例会的会议纪要由各部门会议记录员在例会结束后2个工作日内，以OA形式逐级审批后发送到各参会人员，会议纪要未按要求下发的，对会议组织部门负责人罚款100元。
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