合同签署工作指引第1条目的.docx

PAGE3 / NUMPAGES5 合同签署工作指引 目的 为了落实中视前卫影视传媒有限公司（以下简称“公司”）简化合同审批流程的方案，确保各部门合同签署工作的顺利开展，特编制本指引。 适用范围 1.本指引适用于以下合同或协议（需上报审批事项除外）： （1）有固定合同模板/制式合同且属于公司正式供应商的； （2）收款类合同。 2.需上报审批事项如下： （1）建筑工程类：公司涉及新建、改建、扩建、装修、维修及技术改造的； （2）固定资产类：采购单价为人民币5万元（含）以上或批量人民币20万元（含）以上的； （3）对外捐赠或赞助金额超过人民币30万元的。 模板合同填写注意事项 1. 合同发起部门应以公司模板合同进行对外签署。 2. 请特别注意以下信息的填写： （1）合同中主体名称以及账户信息； （2）合同内容； （3）数量、规格或者质量要求； （4）价款以及相关税项； （5）日期/期限； （6）履约地点和方式； （7）附件（如有）。 3.如合同相对方不在公司正式供应商名录内，合同发起部门请在签订合同前，对其进行必要的资格审查。具体可参考如下方法： （1）行政处罚、异常名录、严重违法失信企业查询网站： /index.html （2）失信被执行人查询网站： /shixin/ （3）法律诉讼查询网站： / （4）通过实地考察对供应商进行履约能力和履行信用方面的审查； （5）特殊行业应具备法定特有资质：如广播电视节目制作经营许可证。 4.除本指引第二条第1款以外的合同或协议，请通过风险控制部进行起草或审核。 生效及实施 本指引自2019年1月起施行，由公司风险控制部负责解释及修订。 附件：合同填写常见错误清单及示例 附件： 合同填写常见错误清单及示例 错误位置 错误内容 错误描述 示例 （一）合同文本类错误 1.1 公司名称错误 1.1.1 公司名称前后不一致 合同首页公司名称为“北京语言大学”，合同落款处公司名称为“北京语言大学北京法语培训中心” 1.1.2 公司名称与工商注册名称不一致 少字：营业执照中公司名称为“北京鸿途信达科技股份有限公司”，合同中错误写成“鸿途信达科技股份有限公司” 错字：营业执照中公司名称为“北京青木盛视传媒科技有限公司”，合同中错误写成“北京青木盛世传媒科技有限公司” 多字：营业执照中公司名称为“中视前卫影视传媒有限公司”，合同中错误写成“北京中视前卫影视传媒有限公司” 1.2 金额类错误 1.2.1 金额大写错别字 金额大写正确书写为：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿，如正确写法：柒万元整，错误写法：染万元整 1.2.2 金额大写与小写不一致 金额大写柒万元整，金额小写正确写法：￥70,000 错误写法：￥7,000 1.2.3 金额小写千分号书写错误 千分号应为半角符逗号，错写成全角符逗号，正确写法：￥7,000 错误写法：￥7，000 千分号错写成点，正确写法：￥7,000 错误写法：￥7.000 千分号位置添加错误，应每三位加千分号，正确写法￥70,000 错误写法：￥7,0000 1.2.4 金额书写格式错误 金额大写前未加币种，正确写法：人民币柒万元整，错误写法：柒万元整 金额小写前未加币种，正确写法：￥7,000 错误写法：7,000 金额小写达到千位的，未加千分号 金额数字到元为止的，大写金额元后应加“整”，正确写法：人民币柒万元整，错误写法：人民币柒万元 字段重复，正确写法：人民币柒万元整，错误写法：人民币人民币柒万元整 大写金额写成小写金额，正确写法：人民币柒万元整，错误写法：人民币70000 小写金额写成大写金额，正确写法：￥70,000，错误写法：￥柒万元整 金额数字到分为止的，大写金额后无需加“整”，正确写法：人民币柒万叁仟肆佰伍拾叁元陆角肆分，错误写法：人民币柒万叁仟肆佰伍拾叁元陆角肆分整 1.2.5 不含税金额或税额计算错误 例如：含税金额共计￥10,000，税率为3%，税额应为￥291.26，错算成￥300，不含税金额应为￥9,708.74，错算成￥9,700 1.3 其他信息填写错误 1.3.1 未按合同要求正确填写相应信息 联系信息填反，如联系人姓名错误填写成联系电话 收款信息填反，如收款方账户名称处应正确填写收款方公司名称或个人姓名，错误填写成银行账号 合同中应填写的信息未填写，如发票信息、收款账户信息、交付日期、合同金额、合同份数等 1.3.2 合同终止日期早于合同起始日期 合同终止日期为2017年12月12日，起始日期为2018年10月12日 1.3.3 合同交付日期早于合同履行日期 合同履行开始日期为2018年12月12日，交付日期为2018年12月10日 1.3.4 合同内容前后不一致 合同约定的支付方式前后不一致，既约定一次性支付，又约定分批支付