机关档案室档案信息化建设主讲甘肃省档案局科技教育处处长王志刚.pptVIP

* 第二节、纸质档案的数字化 全过程管理加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。 纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。 要求： * 第二节、纸质档案的数字化 1、档案整理 *目录数据准备：按照《档案著录规则》（DA/T18）等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。 *拆除装订： 不去除装订物，影响扫描效果的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。 *页面修整 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平）后再进行扫描。 2、目录建库 选择数据格式选择 目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。 档案著录 按照《档案著录规则》（DA/T18）的要求进行著录，建立档案目录数据库。 目录数据质量检查 采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。 第二节、纸质档案的数字化 * 3、档案扫描 ①确定扫描