吃掉那只青蛙.pptxVIP

集中精力吃青蛙 ---时间管理 2014年02月11日 亚妮 三 的 法 则 找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天划出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙。坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。 如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。 ——博恩•崔西，《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)一书的作者 1、明确你的三只青蛙 问自己一个问题：“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？” 2、先吃掉“最大、最丑的那只青蛙” 我们所说的“又大又丑”指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。 为了专注于最重要的活动， 每天至少在它身上投入你20%的 时间，你需要应用史蒂芬•柯维的 “时间矩阵”(Time Matrix)。 时 间 矩 阵 紧急的 不紧急的 重要的 Ⅰ 危机 紧急的问题 有期限的任务、会议 Ⅱ 预防性措施 建立关系 挖掘新的发展机会 计划 充电（学习或休闲） 不重要的 Ⅲ 某些电话、信件、报告 某些访客 某些会议 公共活动 Ⅳ 旅游 繁忙工作 一些信件、一些电话 消磨时间的活动 3.每天保护自己的“青蛙时间” 这是我的青蛙时间 4.把“三的法则”应用到你的整个生活 •挑出本年度的“三只青蛙” •每个季度的“三只青蛙” •每月的“三只青蛙” •每周的“三只青蛙” •每天的“三只青蛙” 5.创建并严格遵循每天的“待办事项清单” 1 2 3  世界上最成功的一批人他们都有制定每日“待办事项清单”，还有频繁审视的习惯。一天结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部。他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”，而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。  限制你在电子邮件上花费的时间：一天三次，每次用30分钟处理电子邮件 简明扼要，态度诚恳地回复邮件。千万不要使用“全部答复！”这是最浪费时间的事情之一。 选择与你的“三只青蛙”匹配的事项，优先处理。 把一些不太重要的事项放入 “跟进”文件夹。 让人们知道你将在稍后联系他们， 你目前正在专注于从事其他事情。 邮件！ 邮件！！  再 见