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夯实基础 做大做强
----东莞石油分公司大朗片区“三基”建设先进材料
向“三基”要发展,向“三基”要效益。大朗片区立足“三基”建设,从构建和谐互助团队、提高片区内协作能力,加强加油站基础建设,提高员工基本操作技能四方面入手,加强团队建设、提高基础管理水平、苦练基本功,将“三基”建设作为管理和经营的突破口,结合“争先创优”和“比学赶帮超”活动,取得了良好的效果。
构建和谐团队 提高片区协作能力
团队是企业的灵魂,大朗片区把团队建设作为“三基”建设的重点来抓,并且创新建立了“互助小组”,加强了油站之间的沟通和交流,即提高了油站的基础管理水平,也提高了油站的团结协作能力。通过座谈会和形形色色的活动加强员工之间的交流,营造积极进取团结向上的工作氛围。
1、建立片区内互助小组,加强沟通和交流
大朗片区根据片区内实际情况,将片区内14座加油站按照地理位置划分为2个互助小组,定期不定点的开展小组会议和现场观摩,改变了以往片区会议和实际脱节、会议召开难度大的现状,使各油站能够在实际观摩过程中发现不足,提高自身管理水平。同时小组会议的开展,加强了各站之间的沟通,面对各油站面临的实际困难,群策群力的来讨论和解决,提高了各站解决实际困难的能力,抛弃了以往“有困难找公司”的被动局面,提高了工作效率。同时,互助小组的建立,也提高了油站经营工作的效率,避免了客户重复开发,提高了油站效益。随着沟通和交流次数的增加,各站之间形成了紧密协作的工作气氛,有困难大家一起解决,“钉子客户”大家一起开发,建立了各站之间的“战斗情谊”,片区内的团队意识也得到了加强,增加了片区的凝聚力和向心力。结合“比学赶帮超”活动,在今年6月份下旬大朗片区组织开展了“客户开发专项活动”,各站通力合作,先后洽谈新老客户78个,成功开发客户25个,其中IC卡客户6个,小额配送客户12个,现金客户6个,月增销量110吨.
2、组织活动,团结稳定员工,提高凝聚力
为了进一步提高员工的积极性,大朗片区利用片区培训和节假日的机会,经常性的组织员工座谈和活动,了解一线员工的思想动态和实际困难,耐心听取员工对片区和公司的意见,并及时作出解释和反馈,让员工也参与到公司的文化建设中来,真正让员工能够感受到公司的企业文化,提高自身的价值观和工作积极性。及时通报公司的晋升政策和晋升计划,提高员工的工作积极性。利用节假日的时间,大朗片区经常性的组织爬山、烧烤、钓鱼等形形色色的活动,改善员工“加油亭”、“宿舍”、“食堂”三点一线的枯燥生活,促进了员工之间的相互了解,在娱乐的过程中加强了和员工的交流,拉近了距离,加深了员工之间的感情,也有效的增加了员工的归属感和稳定性。篮球赛、野外烧烤、爬山、游泳,活动一项一项的开展起来,员工的精神面貌得到了转变,努力换来了回报,在09-10年度,面对金融危机和社会招工难的现状,大朗片区员工流失率全公司最低,员工队伍得到了稳定,油站的基础工作才得以更好的开展。
狠抓基础管理
基础工作是油站安全稳定健康运行的重要方面,大朗片区一直以来都坚持把基础管理工作作为片区工作的重点来抓。提高基础管理,制度先行,大朗片区坚持“制度”说了算,强化班组建设,提高执行力。
1、管理制度化,制度合理化
大朗片区一直以来都把制度看做管理的重要工作,严格执行制度管理也是提高油站基础管理工作的重点。根据公司下发的各种管理制度,大朗片区第一时间组织各油站学习和讨论,及时把制度落实到每个油站、每个班组和每个员工,对于提出的意见及时反馈公司便于公司参考。同时根据片区实际,片区内也针对神秘顾客检查、规范化服务建设、卫生管理、设备管理等相关方面建立了相关的奖罚制度,并且组织员工对制度进行讨论,根据员工提出的意见加以修改以促使制度更加合理化,合理化的制度是执行力的保障,根据员工参与制定的制度能够更好的加以实行和推广。
2、提高执行力,落实监督
加强执行力是公司政策得以落实的关键,也是公司文化的体现。大朗片区对于公司下发的政策和各项制度建立了完善的监督机制,通过每日上报,现场检查,定期复查等方法对各站落实情况加以监督。同时发挥片区互助小组的督促作用,对于检查发现的各种问题要及时上报和反馈整改情况,对于执行不到位、执行打折扣的个人和油站坚决予以通报和处罚,坚持制度说了算。落实奖罚政策,避免奖罚“因人而异”,坚持对事不对人,维护制度的公平公正原则。
苦练基本功 提高规范化服务水平
规范化服务是中石化品牌形象的具体体现,是企业文化的延伸,大朗片区面对片区内中海油、中油BP、私人油站的激烈竞争,坚持靠服务吸引客户,靠服务稳定客户,努力提高规范化服务水平,在激烈的竞争中稳定了客户,实现了销量的稳定发展。
1、“比学赶帮超”,提高服务水平
利用片区内培训点的优势,大朗片区每周组织
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