第十一讲+商务运行文书---函、意见与会议纪要.pptVIP

商务文书写作 商务运行文书---函(公文函与商务函）、意见、会议纪要 函 一、函的含义与特点 1.含义：就是平级单位或不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的一种文书。在商务活动中使用广泛。 2.特点：使用范围广泛，使用灵活方便；行文方向具有多向性；短小精悍，富有“轻骑兵”的美誉。 二、函的类型 1.从公文内容分：主要有商洽函，询问与答复函，请批和批准函。 2.从文面规格分：公函与便函。 3.从行文方向分：去函（也叫来函）与复函。 4.从商务内容分：保函、联系函、推销函、定购函、确认函、回复函、索赔函、接受函、拒绝函、请求函、催促函、建议函、同意函、商洽函、告知函、询价函、报价函、委托函、交涉函等。 三、公文函的结构与写法 它一般包括标题、主送机关、正文和落款。 1.标题：一是发文机关、事由、回复函对象和文种（函或复函）；一是事由与文种。 2.正文：一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、缘由，然后是要求部分，最后可以用“请函复”、“请复”作结束语。 复函正文包括“引语”和“答复意见”，常用“特此函复”、“此复”等。 公文函的格式 1.标题---发函用《关于XXXX的函》 复函用〈关于XXXX的复函〉 正式公函，应在标题下方标注发文字号。 2.主送单位：发函可多头，复函主送来