XX公司集团2014年物资系统工作会议报告.docxVIP

坚持集中统一 加强规范管理 持续优化设备物资管理工作 ——在公司2014年设备物资系统工作会议上的报告 （2014年3月26日） 各位领导、同志们： 大家好！今天我们召开公司2014年设备物资系统工作会议，主要任务是通过简要总结公司2013年的系统工作，分析当前形势和主要问题，围绕公司工作大局和总目标，安排部署本年重点任务，快速推进2014年设备物资管理工作上台阶。受公司委托，由我向大会做工作报告。 报告的题目为“坚持集中统一，加强规范管理，持续优化设备物资管理工作”。报告共分为三部分，第一部分是2013年工作简要总结，第二部分是设备物资工作面临的形势和主要问题，第三部分是2014年度工作安排。 第一部分 2013年工作简要总结 2013年，在集团公司的正确领导、强力支持和各单位、各部门的积极配合下，我们围绕公司总目标，以为项目服务为工作宗旨，围绕“三集中，一控制”，扎实开展设备物资管理工作并取得较好效果，现分五个方面总结如下： 一、在设备物资采购集中支付方面 从去年4月1日开始的采购集中支付工作，是我公司的一项重要管理创新。公司先后下发了《设备物资采购集中支付管理办法》和《采购集中支付实施方案》，对集中支付的范围、程序、方法、和如何开展集中支付工作进行了详尽阐述。通过采购合同备案和集中支付审核，可以有效促进设备物资采购合同签订的规范性，规避资金支付方面存在的风险。 二、在设备物资集中采购方面 为降低材料采购成本、发挥大批量采购优势，按照中冶集团和公司要求，公司于去年11月具体组织实施了设备物资采购中心的组建工作。从中心的筹建到现阶段的实现集采，重点完成了下述工作： 一是制定办法，确定工作思路。结合我公司不设仓储、项目分散的特点和缺乏经验等不利条件，资产部在经过考察学习、精心谋划并广泛征求意见的基础上，拟定下发了公司《设备物资集中采购实施办法（试行）》，并在天津召开了集中采购推进会。结合相关实际条件，确定了“以个别单位先行试点、以钢材为首批集采对象、待取得经验后再行推广”的工作思路。 二是摸底钢材需用量，收集采购计划。为详细掌握公司的钢材总需用情况，从去年11月起，公司范围内的18家分子公司及1家直属项目部开始了钢材采购计划的上报工作， 截止目前采购中心共收到各单位采购计划130余份，其中30项需用计划由采购中心组织了集采。 三是组织采购电子商务平台培训，开展线上操作。根据“中冶集团采购电子商务平台”项目实施计划，为实现我公司的物资采购正式上线运行，我们23家单位的54名系统员工在邯郸进行了四天的相关培训，并取得良好效果，所有参加人员均已能熟悉掌握整套系统的操作流程。 四是组织战略合作供应商招标。按照各二级单位推荐的供货商名单，采购中心通过收集相关企业资质资料，结合实地考察，组织机关有关部门召开了两次供应商入围评标会，根据评标办法，现已选定钢材供货商38家，商砼供货商31家，电缆供货商23家，为我公司战略合作供货商，并对其组织了“中冶采购电子商务平台”培训，为我公司的集采工作创造条件。 五是完成试点项目钢材集采。截止目前，邯郸分公司邢台李演庄项目、青岛分公司烟台业达项目、一建分公司滏淼科技园项目、工安分公司霍邱项目、九钢热电项目、邯郸设备安装分公司弓长岭项目的需用钢材均由采购中心组织了集采。在钢材定价模式上，采用了浮动单价和锁定单价两种计价模式。浮动计价模式可有效化解钢材采购中面临的价格变动快、送货时间不固定、采购数量计划性较低等难题；而对于采购种类多、数量小、送货批次少的项目，我们则采用锁定价格的计价模式，以提高集采效率。 三、在设备集中管理方面 一是拟定《大型设备集中管理办法》。为发挥整体资源优势，提高设备利用效率，在充分调研的基础上，公司资产部拟定了《大型设备集中管理办法》初稿，现已经过初步讨论，初步形成征求意见稿。该办法从机构职责、管理程序、设备验收、使用、修理等九方面阐述了如何对大型设备采取集中管理，将为公司下阶段的设备集中管理和“大型设备租赁管理站”的成立创造有利条件。 二是严格履行设备购置审批程序，确保设备合理配置。一年以来，各单位先后申请，并经公司审核批准购置办公设备74批141台，价值312万元；交通设备27批32辆，价值571万元；施工生产设备84批217台套，价值约 9193万元。对于需求数量多，金额大的矿山板块的设备购置计划，组织了反复论证，保证设备的合理配置。 三是组织重大设备招标采购。资产部从公司利益出发，在采购招标、评标及定标过程中，充分发挥部门参与、纪委监督的作用，力求质优价廉。去年，组织了北票分公司所需3台运矿卡车的招标工作，合计金额400万元；邯郸一公司山东凤凰山项目所需24台凿井绞车的招标工作，合计金额达590余万元。 四是加强设备内部平衡、调拨工作。对于各单位上报的设备购置计划