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项目一 出纳岗位核算
学习情境1 现金
学习情境2 银行存款
学习情境3 其他货币资金
学习情境1 现金
一、现金的管理
◦ (一)现金的定义及特征
货币资金是指企业的生产经营资金在周转过程中处于
货币形态的那部分资金。
货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金三个部
分。
会计上的现金有狭义现金和广义现金之分。
我国的会计惯例是狭义与广义的现金概念并存。
出纳岗位核算内容中的现金为狭义的现金概念。
我国会计惯例
我国会计惯例 日常交易业务
中的
中的 狭义的现金
现金概念
现金概念
财务报告
国际惯例
国际惯例
中的
中的
现金概念
现金概念
现金作为货币资金的重要组成部分,具有如下特征:
(1)货币性
(2)通用性
(3)流动性
现金是企业资产中流动性最强的货币性资产。
流动性主要就是指资产转换成现金或负债到期清偿
所需的时间,亦指企业资源及负债接近现金的程
度。
◦ (二)现金的使用范围与库存现金限额
现金的使用范围
《现金管理暂行条例》规定了在银行开立账户的企
业可以用现金办理结算的具体经济业务。
这些经济业务包括的具体方面详见下一张幻灯片
企业的库存现金的最高限额 (补充重点)
3天至5天的日常零星开支所需的现金。
边远地区和交通不便地区的企业库存现金可多于5
天,但最多不能超过15天的日常零星开支。
每日的现金结存数超过的部分应当及时送存银行
如需增加或减少库存限额的,应当向开户银行提出
申请,由开户银行核定。
现金的使用范围(补充重点)
企业可以使用现金的范围主要包括:
(1)职工工资、津贴;
(2)个人劳动报酬;
(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺
术、体育等各种奖金;
(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其
他支出等;
(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;
(6)出差人员必须随身携带的差旅费;
(7)结算起点(现行规定为1 000元)以下的零星支出;
(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
◦ (三)现金的内部控制
现金的流动性决定了现金内部控制的必要性。
现金的内部控制包括如下几个方面内容:
(1)实行职能分开原则。
(2)现金收付的交易必须有合法的原始凭证。
(3)建立收据和发票的领用制度。
(4)加强监督与检查。
(5)企业的出纳人员应定期进行轮换,不得一人长
期从事出纳工作。
◦ (1)实行职能分开原则
◦ 要求库存现金实物的管理与账务的记录应分开进
行,不能由一个人兼任。企业库存现金收支与保管应由
出纳人员负责。经管现金的出纳人员不得兼管收入、费
用、债权、债务等账簿的登记工作以及会计稽核和会计
档案保管工作;填写银行结算凭证的有关印鉴,不能集
中由出纳人员保管,应实行印鉴分管制度。这样做的目
的是便于分清责任,形成一种互相牵制的控制机制,防
止挪用现金以及隐藏流入的现金。
◦ (2)现金收付的交易必须有合法的原始凭证
◦ 企业收到现金时,要有现金收入的原始凭证,以保
证现金收入的来源合法;企业支付现金时,要按规定的
授权程序进行,除小额零星支出须用库存现金外,其他
应尽可能少用现钞,而用支票付款,同时要有确凿的原
始凭证,以保证支付的有效性。对涉及现金收付交易的
经济业务要根据原始凭证编制收付款凭证,并要在原始
凭证与收付款凭证上盖上“现金收讫”与“现金付讫”
印章。
备注:企业可以在现金使用范围内支付现金或从银行提取
现金,但不得从本单位的现金收入中直接支付(坐支),因
特殊情况需要坐支现金
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