第5章+网络办公应用.pptVIP

* 5-5 收发和管理电子邮件 任务5 阅读电子邮件 Outlook Express将接收到的邮件存放到“收件箱”中，以供用户查看和阅读，本任务首先介绍如何在Outlook Express中阅读电子邮件。另外，电子邮件不仅可以传递简单的文本信息，还可以传递带有格式的文档、声音与图像文件，在发送邮件时，可以把这些文件附加在邮件中，因此称之为邮件附件，本任务还将介绍对电子邮件附件的处理。 阅读邮件正文 处理邮件的附件 * 第5章 网络办公应用 计算机网络的出现使办公自动化技术发生了革命性的演变，赋予了办公自动化技术新的内涵,彻底改变了人们的办公方式，而且这种改变还在不断继续深入。现在的人们没有网络同样可以办公，但有了网络就可以使办公过程更加高效。 本章将要介绍与网络办公应用有关的操作，最后介绍一些在网络办公中常用的软件。 * 第5章 网络办公应用 本章主要内容如下： 5-1 连接Internet 5-2 局域网的办公应用 5-3 IE浏览器的使用 5-4 网上资源搜索及下载 5-5 收发和管理电子邮件 5-6 办公常用软件介绍 * 5-1 连接Internet 任务1 使用调制解调器拨号上网 当用户拥有一部电话并已准备好调制解调器后，利用Windows提供的连接向导即可将自己的计算机接入Internet。使用调制解调器通过电话线拨号上网，是最简单、最容易的上网方式，但这种接入方式存在着明显的缺陷，主要表现为线路的可靠性不高；传输速率较低（最高可达56Kbps）；上网时占用电话线等。 * 5-1 连接Internet 任务2 通过局域网将计算机接入Internet 计算机接入Internet的方式既可以通过调制解调器拨号上网，还可以通过局域网接入。拨号上网是最简单、最容易的上网方式，比较适合个人、家庭用计算机；通过局域网上网可以借助一台代理服务器将多台计算机同时接入Internet，适用于单位、学校及居民小区等场所，使用代理服务器除了可以接入Internet外，用户还可以通过访问服务器中所保存的缓存来提高访问速度。 * 5-1 连接Internet 任务3 ADSL接入Internet ADSL（Asymmetrical Digital Subscriber Loop）的中文名称为“非对称数字用户线环路”，它是铜线接入技术xDSL的一种，ADSL以普通电话线（铜双绞线）为传输介质，是目前最普及的宽带入网方式，因其具有下行速率高、频带宽等特点而深受广大用户的喜爱，是一种快捷高效的Internet接入方式。它采用一对普通电话线连接到用户的家中、办公室里，使用户在享受高速数据接入的同时不影响语音通信。所谓非对称性主要体现在上行速率和下行速率的非对称性上，理论上ADSL的传输速率上行最高达到1MBPS，下行最高达到8MBPS 。 * 5-1 连接Internet 任务3 ADSL接入Internet 与调制解调器（Modem）通过电话线拨号上网相比，ADSL具有下行速率高、上网的同时不影响打电话、费用低廉等优点，需要指出的是：ADSL技术还是有一定的不足，由于使用的是普通电话线路，但ADSL对电话线路质量要求较高，如果电话线路质量不好或线路受到干扰时易造成工作不稳定或断线，另外传输距离较短，当用户与电话局的距离超过2公里时，必须使用中继设备，这使得ADSL在偏远地区得不到普及。 * 5-2 局域网的办公应用 任务1 设置和使用共享资源 资源共享是计算机网络的基本功能之一，本任务主要解决以下两个问题：在Windows XP环境下如何设置本机资源的共享，允许其他用户使用你计算机中的文件；如何访问局域网中其它计算机并使用该机用户提供的共享资源。Windows XP环境下默认的共享方式是简单文件夹共享，本任务中我们只讨论该方式下的资源共享。 设置计算机标识 设置和使用共享资源 * 5-2 局域网的办公应用 任务1 设置和使用共享资源 设置共享资源时一定要有网络安全意识，要防止未经授权的用户随意修改或删除本机的文件，最常用的方法是将对共享资源的访问方式设置为不同的类型。 * 5-2 局域网的办公应用 任务2 使用网上共享打印机 本任务主要解决如下问题：在一个已建成局域网的办公室中，如果只有一台计算机配备了打印机，如何使网络中的所有用户都能够使用该台打印机，而不必在一台计算机前用软盘或其它移动存储设备去排队。 * 5-2 局域网的办公应用 任务2 使用网上共享打印机 资源共享是网络的基本功能之一，资源共享应包括硬件资源、软件资源和数据资源的共享。本任务就是硬件资源共享的一个范例