怎样做新好行政助理.pptVIP

行政助理  吳振源?-?風城 張家怡?-?風城 蘇綺芬?-?風城 黃智偉?-?香山 蔡建亨?-?青草湖 黃立宏?-?青草湖 行政助理的定義 協助各個階層主管，分擔工作所承載之壓力 主任 副主任 主秘 正兼職人員 行政助理功能  櫃台服務 開關教室 美工繪圖 會計出納 課程活動 電腦資料處理 網頁管理 場地設備 攝影文字記錄 櫃台服務 電話聯絡： 要有標準文件，格式一樣，讓人清楚瞭解。 聯絡名單常重複，顯示名單有誤，請否請下次key的人多校對。 聯絡學員參加活動，可否在十點就停止聯絡。 開學期間重複聯絡課程、活動通知。例如：甲上了兩個課程，在同一時間確有兩位工作人員打電話聯絡他。建議：開學聯絡名單，可以一次完成，他兩次上課的時間。 櫃臺服務： 櫃檯的工作人員常更換，造成學員報名註冊無固定工作人員可詢 問。 課程報名人數變動甚快，常有多收學員數等情形發生。 開關教室 已有標準的開關教室流程與文件，請助理要切確 ?的填寫。 冷氣、電腦設備務必確實巡視關閉。 美工繪圖 常有繪製活動海報的機會，但在傳統海報上常有麥克筆沒水、沒紙的情況。 電腦繪圖方面未有學習的機會。 建議：希望提供行政助理學習美工及繪圖軟體使用 ? ? 的機會 會計出納 每次退費時需先向主管請錢，主管未到則無法退錢。 因為之前帳務關係未處理