部门职能梳理.pptVIP

LOGO LOGO Page ? * 部门职能梳理 部门职能梳理是组织结构设计的重要环节，把需要组织完成的复杂工作按照工作流程思路尽可能分解成最小的单元，分解成独立的、可操作的作业项目，将部门职能系统化、规范化、清晰化 本次部门职能梳理的前提：以描述部门现在工作的职责现状为主，并根据实际工作需要提出调整建议（立足现在，着眼未来） 前提 定义 Page ? * 部门职能梳理 职能梳理的标准 经过部门职能梳理，部门工作的职能是清楚的，在一系列的清晰、明确和标准面前，复杂的工作被转化成简单的行为 职能梳理的目的 使各项职能具体化，使之能够执行和落实； 发现职能交叉、职能缺失和职能错位现象 为后续的其他组织设计工作提供前提条件。 Page ? * 部门职能梳理 1 业务活动的独立性 业务活动的操作性 避免重复 业务活动的连续性 职责梳理 的基本要求 Page ? * 组织结构中部门职能常见的问题 甲乙两个属同层次部门的职能有交叉部分 甲乙两个属不同层次部门的职能有重叠部分 应该由甲部门负责的职能现在由乙部门负责 职能交叉 甲 乙 甲 乙 职能重叠 职能错位 甲乙两个属同层次部门的职能中有缺失部分 职能空档 流程或权限设计问题导致职责遗漏或者职责虚位，如甲部门名存实亡，对乙部门失去控制 甲 乙 甲 乙 乙 甲 甲 乙 职能虚位 Page ? * 按两个维度进行职能梳理 计划/规则 组织/实施 协调/配合 指导/监控 履行该职能 需要做哪些计划？ 制定哪些规则？ 履行该职能 需要组织哪些工作？ 需要承担哪些工作？ 履行该职能 需要进行哪些协调工作？ 需要如何配合开展工作？ 履行该职能 需要做哪些指导？ 需要实施怎样的监控？ 职能模块一 职能模块二 职能模块三 职能模块… 部门职能梳理工具 横向上将每一块职能按照管理功能进行细化描述 职能分解 纵向上将部门职能分解为彼此相对独立的职能模块 Page ? * 纵向的职能分解 一级职能 二级职能 三级职能 部门存在的目的和意义，即组织赋予部门的主要职能，部门承担的主要业务和管理职能 从一级职能之下分解的若干项子职能（职能模块）,这些职能严格讲都是比较宏观的,是某一方面的工作 从二级职能分解的具体业务活动，三级职能都是一些具体的作业项目,是可以操作 Page ? * 部门职能分解模板 一级职能 二级职能 三级职能 通常只用名词短语来概括来表达本部门的主要业务和管理职能 二级职能描述的主要是从一级职能之下分解的若干项子职能,这些职能严格讲都是比较宏观的,是某一方面的工作,它不具体,也很难直接操作 分解二级职能具体业务活动，三级职能都是一些具体的作业项目,是可以操作的业务项 Page ? * 横向上将每一块二级职能按照管理功能进行细化分解为三级职能 组织/实施 协调/配合 指导/监控 履行该职能 需要做哪些计划？ 制定哪些规则？ 履行该职能 需要组织哪些工作？ 需要承担哪些工作 履行该职能 需要进行哪些协调工作？ 需要如何配合开展工作？ 履行该职能 需要做哪些指导？ 需要实施怎样的监控 计划/规则 管理功能 Page ? * 三级职能 一级职能 二级 职能 三级职能 计划/规则 组织/实施 协调/配合 指导/监控 人力资源管理 人力资源规划 岗位管理 招聘管理 薪酬管理 制定与完善公司薪酬福利制度 编制公司年度薪资总额计划 编制员工薪资、津贴表 计算与发放公司本部员工的薪酬 办理员工的法定福利 办理新进员工、考核结果、人事异动后的薪资调整 配合有关外部管理部门提供员工薪酬数据 监督、指导薪酬福利的计算与发放工作 根据薪资计划，控制各部门人员编制和薪资总额 绩效管理 培训管理 员工职业发展 员工关系 人事管理 Page ? * 部门职能撰写要点 一级职能编写要求： 用名词性短语概括本部门的本部门的主要业务和管理职能。 二级职能编写要求： 用一个名词性短语概括从一级职能分解的二级子职能。 三级职能编写要求： 用一个句子来描述从二级职能分解的具体的业务活动。 格式：动词+事项 避免采用模糊化动词如“负责”、“处理”、“管理”、“领导”等，以明确 权责，避免歧义。具体可参见《规范动词表》。 描述的是工作内容的基本事实，而非对之进行评价或提出主观要求。 Page ? * 典型错误—职能描述不够明细 典型错误示例 ：某公司销售部部门职能 修改示意 职责描述过于笼统 ? 1）保证按时、按量完成公司下达的销售任务； ? Page ? * 典型错误—部门职能与工作要求混淆 典型错误示例： 部门职能、业务活动与工作要求混淆 ? Page ? * 典型错误— 使用程度副词 典型错误示例： 典型错误示例： ? ? Page ? * 典型错误--动词使用不当