安质环部文件撰写规范.docVIP

六盘水机场高速项目部安质环部文件撰写规范 （2017年版） 安质环部文件设计到施工现场管理及内部文件归档，应提高写作质量，增强规范性，统一格式及要求，为本部门管理奠定基础。 文件类别 本部门文件包含质量整改、安全整改、通知、罚款等及与公司、项目部、施工队来往的其他文件类型。 2. 书写规范与打印要求 2.1 字体和字号 ● 文件名称 小1号黑体 ● 各章题序及标题 小2号黑体 ● 各节的一级题序及标题 4号黑体 ● 各节的二级题序及标题 小4号黑体 ● 各节的三级题序及标题 小4号宋体 ● 款、项 小4号宋体 ● 正文 小4号宋体 ● 摘要、结论、参考文献标题 小2号黑体 ● 参考文献内容 5号宋体 ● 目录标题 小2号黑体 ● 目录内容中章的标题 小4号黑体 ● 目录中其它内容 小4号宋体 ● 文件页码 5号宋体页面底端居中、阿拉伯数字连续编码 ● 页眉 5号方正大黑简体 ● 阿拉伯数字和字母 Times New Roman体 2.2 文件页面设置 2.2.1 页眉 页眉内容一律为左侧：中能建及葛洲坝徽标+“中国葛洲坝集团第二工程有限公司”、右侧：“六盘水机场高速公路工程施工项目经理部”，字体五号方正大黑简体，在页眉的样式中选择黑色实线线型。 2.2.2 页边距 文件的上边距：2.0cm、下边距：2.0cm、左边距：3.0cm、右边距：2.5cm、页眉：2.0cm、页脚：2.0cm，行间距取固定值为25磅。 2.2.3 页码的书写要求 文件页码从封面及目录后开始编码，页码位于页面底端居中。封面和目录不编入文件页码，目录用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）编排位于页眉右边。 2.3 目录 目录的三级标题，建议按（1…...、1.1……、1.1.1……）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体。 2.4 文件正文 2.4.1 章节和各章标题 文件正文分章节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业的通用缩写词。 2.4.2 层次 层次以少为宜，根据实际需要进行选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次如下：章（如“第1章”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“1、”）、项（如“（1）”），层次用到哪一层视需要而定，若节后无“条”可直接到“款”、“项” 。 2.5 物理量名称、符号与计量单位 2.5.1 物理量的名称和符号 文件中某一物理量的名称和符号应统一。 2.5.2 物理量计量单位 在文件中不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。物理量计量单位及符号一律采用《中华人民共和国法定计量单位》（GB3100～3102—1993） 非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t.km”。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。 表达时刻应采用中文计量单位，如：“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。 2.6 数字 按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。 2.7 外文字母的正、斜体用法 按照GB3100～3102－1986及GB7159－1987的规定使用，即物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体，计量单位符号均用正体。 2.8 公式 公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在 “=”前转行；如难实现，则可在“+、－、×、÷”运算符号处转行，运算符号应在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。 公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“（1-1）”，附录2中的第一个公式为（②-1）等。 文中引用公式时，一般用“见公式（1-1）”或“由公式（1-1）”。 公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不能写成（a/b）cosx。 2.9 表格 每一个表格应有自己的表序和表题并在文中说明，例如：“如表1-1”。 表序一般按章编排，如第1章第一插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中用5号宋体加粗，数字和字母为小5号Times New Roman体加粗。 表头设计应简单明了，尽量不用斜线；表头与