时间管理的技巧.pdf

时间管理的技巧时间管理的技巧 时间管理的技巧时间管理的技巧 一、认识时间 1、时间的特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 2 ．如何对待时间．如何对待时间 ．．如何对待时间如何对待时间 不善于利用时间的三种观念不善于利用时间的三种观念 不善于利用时间的三种观念不善于利用时间的三种观念 视时间为主宰视时间为主宰 视时间为主宰视时间为主宰 视时间为敌人视时间为敌人 视时间为敌人视时间为敌人 视时间为奴隶视时间为奴隶 视时间为奴隶视时间为奴隶 二二. 时间管理的陷阱时间管理的陷阱 二二 时间管理的陷阱时间管理的陷阱 1. 猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里 猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮 滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人 不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早反正时间还早”——拖延拖延 反正时间还早反正时间还早 拖延拖延 4. 不速之客不速之客 不速之客不速之客 5. 会议病会议病 会议病会议病 6. 文件满桌病文件满桌病 文件满桌病文件满桌病 7. 事必躬亲事必躬亲 事必躬亲事必躬亲 1.猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里滑到哪里 猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮 滑到哪里滑到哪里 是哪里是哪里 是哪里是哪里 没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要 做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直” 2. 不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人 不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人 ——接受请托比拒绝更容易 —— 拒绝请托会触怒请托从而导致请托 者报复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝 3 ．．“反正时间还早反正时间还早”——拖延拖延 ．． 反正时间还早反正时间还早 拖延拖延 帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理陷隐含着你可以为一项工作 安排过多的时间，如果你给自己安排 了充裕的时间从事一项活动，你会放 慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。 4 ．不速之客．不速之客 ．．不速之客不速之客 没有预约的客人，无端的申诉，往往会 使你难以专心致志的工作。 5 ．会议病．会议病 ．．会议病会议病 基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 无效的会议不断重复 6 ．文件满桌病．文件满桌病 ．．文件满桌病文件满桌病 安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好 7 ．事必躬亲．事必躬亲 ．．事必躬亲事必躬亲 担心部属做错 安全感 不愿放弃得心应手的工作 找不到可授权的下属 三. 如何跨越时间陷井如何跨越时间陷井 如何跨越时间陷井如何跨越时间陷井 1. 要事第一要事第一 要事第一要事第一 2. 以最终的结果来开始行动以最终的结果来开始行动 （以终为始（以终为始）） 以最终的结果来开始行动以最终的结果来开始行动 （（以终为始以终为始）） 3. 学会说学会说“NO ！！” 学会说学会说 ！！ 4. 如何对付不速之客如何对付不速之客 如何对付不速之客如何对付不速之客 5. 如何减少冗长会议如何减少冗长会议