设备物资报表填报的基本要求.docVIP

PAGE PAGE 6 设备物资报表的填报要求及主要报表 设备物资报表是设备物资管理的重要环节和手段，设备物资报表所反应的信息是了解设备物资管理情况，实施公司设备物资管理和进决策的基础。 存在的问题：从现阶段公司各单位的报表总结分析，存在一些问题有待解决，如何做好设备物资报表，应重点抓住以下几点基本要求 报表上报要体现它的重要性。报表上报必须根据文件要求进行上报。做报表之前必须准确把握文件内容，搞清楚文件上报的目的和意义，严格按要求上报。是实现标准化，精细化、表格化管理的基础 报表上报要具有时效性。每次报表要求上报的截止日期，都有它要求的依据和目的。严格按要求的时间上报是对设备物资报表管理的最基本的要求。 报表上报要具有准确性。拿到所要求的报表首先要看报表要求条报的内容，其次要看报表备注的填报内容和填报范围，填报内容准确可靠有依据，项目领导及主要负责人要做好审核工作。 设备物资报表要具有完整性。每一个报表的所要求填报的每一项内容都有它所要求的目的，报表负责人要力争做到报表填报的完整。 设备物资报表上下要有统一性。做设备物资报表不是机械的复制粘贴，很多单位的报表存在上下单位不一致，填报数量或金额的单位不一致。填报内容与标题要求不一致等一系列的问题 设备物资报表上报要具有规范性。例如，报表内容所选字体要统一，且显示完整（一般中文宋体，西文Arial），一行显示不下的要换行显示，表格要根据内容调整宽度，表格页面预览要显示完整居中。确保打印出来的完整与美观。要求填写数字的，要严格设置成数字格式，要求填写日期的要使用标准日期格式，要求填写金额的，如有外币，应要设置成货币格式，并要有合同签订日的货币，且保留的小数点位数要统一。 设备物资报表上报要具有时效性。年度报表要求12月底前；季度报表中计划表要求每个季度的25日前上报，其他季度表在下个季度初3日前；月度报表在月末，如果没有文件另作特殊要求，一律按照上个年度、上个季度、或者上个月度的要求提前准备，按时上报，如果有另作要求的，按照新的要求上报。 各类上报报表要有纸质版存档留底备查。 二、主要报表 年度固定资产投资执行情况及2012年预算情况 二主要报表\主要报表1-2011年固定资产投资执行情况及2012年预算情况.xls 1）2011年固定资产预算执行情况及2012年新购置固定资产预算汇总表 2）2011年度固定资产投资预算情况明细备案表 3）2011年度固定资产投资预算（预）执行情况明细表 4）2012年度固定资产投资预算情况明细表 年度设备物资各项报表 二主要报表\主要报表2-年设备物资各项报表.xls 2011年度机械设备（新增机械设备）汇总表 2011年度大型机械设备明细表 2011年度新购设备明细表 2011年度设备物资集中招标采购情况汇总表 2011年度主要施工机械完好率、利用率表 2011年度事故情况汇总表 2011年度物资采购及库存情况表 2011年度闲置设备明细表 2011年度特种设备清查明细表 2011年度报废设备明细表 2012年度设备采购资金计划明细表 2011年度大型专用设备基本情况表 2011年度大型专用设备单台累计完好率、利用率表 水电三局2012年第1季度设备物资各项报表 二主要报表\主要报表3-水电三局2012年第1季度设备物资各项报表.xls 季度设备（物资）计划表 季度设备（物资）集中采购招标备案表 设备物资集中采购合同备案表 表4-1季度设备采购计划与实际采购情况对比表 表4-2季度物资采购计划与实际采购对比表 2012年度第*季度机械设备（新增）汇总表 2012年度第*季度新购设备明细表 2012年度第*季度事故情况汇总表 2012年度第*季度闲置设备明细表 2012年度第*季度特种设备清查明细表 2012年度第*季度大型专用设备基本情况表 20__年第__季度上市募集资金专户资金使用情况表 设备专户支付.xls 三、设备物资分类及其它 三设备物资分类及其它.xls 中国水利水电建设股份有限公司设备分类表 中国水利水电建设股份有限公司物资分类表 主要机械设备运转报表目录 股份公司大型专用设备目录 设备折旧年限表(调整后） 四、设备物资统计指标 （1）设备完好率:指在报告期内制度台日中处于完好的在用、出租、在库和调遣途中的施工设备（无论设备是否参加施工均应计算在内）统计台日数占该类施工设备总台日的百分比。计算公式为： （2）设备利用率:用来反映和衡量机械设备的实际使用情况的指标。它是指报告期内制度台日数中实作台日数和制度台日数之比。计算公式为： 设备利用率= 报告期内设备实作台日数＋（节假日加班台日数） ×100% 报告期制度台日数＋节假日加班台日数 （3）设备资产效能系数 设备资产效能系数= 报