【药业-医贸培训部-时间管理】（ 40页）.pptVIP

江中医贸培训部 时间管理 －－江中医贸培训部 前一个工作日你的时间安排 时间分布 8时间管理与分配 与时间管理相关的内容： 意愿 工作目标 工作计划 执行与控制 报告制度 会议制度 8时间管理与分配 时间：一个动作或事件发生的阶段；也是测量动作或事件连续发生的次序 一系列联系过去，现在和未来的事件或活动 紧急程度 紧急性是指某件事件必须现在做好的紧迫性，我们常常会遇到上级经理急切地要求某件事情必须立即完成或今天必须完成的情形；因为其他一些权威、规定或法规要求必须及时完成 十分紧急的任务来自 中国最大的资料库下载 特别处理的任务 不是非常紧急任务 非紧急任务 重要程度 重要性是指处理对组织机构的发展有最深远影响的事件的压力，你将化费大量的工作时间来处理，这些任务常常具有长期计划时间表 极其重要任务 非常重要任务来自 中国最大的资料库下载 不是非常重要任务 不重要任务 时间杀手 阻碍或限制有效利用时间的东西：其他人、环境、你自己；可能是－－ 日常文书工作 打断 电话 会议 内在的时间问题 与他人一起工作 设置优先级别 其他 8时间管理与分配 时间是最有价值的资源，而且是很难作有效的利用，经不起浪费 在会议、报告、行政工作、培训、出差、等待客户的间隙中，只剩下极少的时间可作业务 业务经理可能没有充分的时间来设定目标，计划行动和监督计划的执行以及将其团队训练得有效率 时间管理与分配 计划时间的分配将有助于业务经理和部属能有效地运用时间，完成他们的职责，更好地达成目标 为了要使业务经理和部属能有效地计划和运用时间，了解时间的本质是很重要的一件事情 时间管理与分配 时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的 我们都拥有相同的时间，真正的价值在于我们利用它所做的事情 我们每个月只有176个小时来完成月目标；只有2112个小时来完成我们的年目标 时间管理与分配 只要时间一流逝，我们就一无所有 让一个人损失了时间就等于是偷走了他的金钱 你损失了你的时间就等于你抵押了你的未来 按照建议事项做事将会使你和你的部属更能充分利用时间 计划如何运用时间 计划你的活动 设定活动的优先次序 估计一段合理的时间以执行每一个活动 根据优先次序，在你的每一项活动中分配时间 如果你认为时间有可能不够，将摊派到最没有生产力活动上的时间减少；如果时间充裕则增加分配到最重要的活动上的时间以提升工作品质 时间的运用 随时谨记在心中，时间是一直不断地由我们身边流逝的；随时注意你现在的时间；经常将目光放在时间上 尽可能有效率地工作，但不是快到影响工作的品质 将每一件事都做好，但是要知道如果将每一件事做得太完美将减少你做其它事情的时间，也就是减少了你的总的生产力 时间的运用 除了正常休息时间，不要浪费时间，也不要让他人浪费你的时间 如果你还有空闲的时间，利用这些时间安排你随后的工作计划 如果你要做某事而要等候某人或某项资料，利用你在等候的时间做其它的事情 时间的运用 控制你对时间的利用，随时留意你的进度和完成工作之前剩下的时间 如果你认为未能及时完成工作，你可以加快速度、请求协助、授权他人、改变计划，以确定你的其它计划不会受到影响 时间使用不当的情况 分析评判你以及你的业务人员的活动，是否有以下错误： 对你所喜爱的事情花费了太多时间，且对生产力而言并非必要（拜访朋友客户，或对公司无生产力的客户） 延误重要的事件（适当时机的维持纪律的行动） 在最适宜做某件重要事情的时间做了别的事情（在约见客户的最好时间安排了业务会议） 未利用等候的时间（计划、报告） 时间使用不当的情况 在不适宜的时间或日子拜访客户 访问个人关系好而没有生产力的客户 未能花足够的时间找出具有（生产力）潜力的客户 未能花足够的时间做好计划工作，实际工作中偏离了目标 做了一次没有生产力的出差 没有更新无效率、无生产力的行程表 未能预料到的情况/阻碍 未能预料到的情况是计划工作的头号敌人，因为这些状况能使最好的计划付诸东流；如果这些状况能很肯定地事先被预测到，将把他们包括在计划内，那么这些状况就不会再是未曾预料的 未能预料到的情况/阻碍 虽然他们无法预测得到，但是你能在计划中估计出一段合理的时间以处理无法预测的临时事件；因此一旦这些突发事件发生时，你不必将整个计划终止――一个紧急事件的时间计划 未能预料到的情况/阻碍 当你在为突发事件估计保留时间时： 分析过去处理突发事件的时间 问自己未来这些突发事件是否会再发生，但请注意： 你的计划越周密越不会发生突发的无法预测的事件 可能的原因 当你分析过去的偶发事件以及未来处理这些偶发事件所需的时间时，可将其依类别和可能的原因区分如下： 属于下级经销商/药店 属于医院 公司内部发生的事情 有关业务经理的事情 有关你的业务人员发生的事情 可