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6、设计协调及沟通 6.1设计协调及沟通方式 6.1.1 内部协调与沟通 人员的协调沟通： 本项目确保在不同层次和职能之间，就工程项目的全部情况，包括技术要求、质量要求，质量目标及完成情况等，以及实施的有效性在全院及项目组范围内进行沟通，达到相互理解，相互信任，实现全项目人员参与的效果； 信息的协调沟通： 本项目有关信息的沟通协调，可采用简报、会议、公告栏及各种媒体通信工具等在全院及项目组范围内进行交流，促进过程质量的改进和提高，保证最终产品满足业主单位要求。 6.1.2 外部协调与沟通 人员的协调沟通： 本项目确保在不同层次和职能之间，就本项目工作的全过程，包括技术要求、质量要求，质量目标及完成情况等，以及实施的有效性进行沟通，达到相互理解，相互信任，实现项目设计人员与业主单位人员、施工单位人员等相关单位全员共同参与的效果； 信息的协调沟通： 本项目设计中有关信息与外部的沟通，可采用信函、简报、会议纪要、设计文件、图纸及各种媒体通信工具等与业主单位人员、施工单位人员等相关单位进行有效联络，促进设计质量的改进和提高，保证最终产品及服务质量满足业主单位要求。 6.1.3协调与沟通方式 协调沟通方式主要有 信函：向业主及施工单位提供详细的通信地址 简报：向业主单位及时汇报设计进展情况 会议纪要：及时整理各种设计联络会议资料，作为设计依据 各种媒体通信工具：利用现代通信工具及时和项目的各