行政部管理制度.pdfVIP

行政部管理制度 一、档案管理 1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管 工作； 2、归档范围： 公司的证照、 规划、年度计划、 统计资料、 技术资料、 劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、 协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。 3、档案管理要保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。 4、档案的借阅与索取： （1）总经理、董事长、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借 阅手续，直接提档。 （2 ）公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手 续。 （3 ）借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密， 严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制， 凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经总经理批准方可。 二、印鉴管理 1、公司印鉴由行政部专人负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章， 特殊情况由 行政部专人请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负 责。 3、所有需要盖印鉴的介绍信、