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中小企业招聘管理制度
第一章 总 则
第一条 目的
为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选拔机制,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有岗位的招聘工作。
第三条 招聘原则
公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。
第二章 招聘职责
第四条 人力资源部招聘工作职责
一、制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程;
二、管理和协调公司招聘工作;
三、制定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;
四、临时性人员需求的汇总、分析和上报;
五、分析和确定招聘渠道;
六、设计人员选拔测评方法,并协助用人部门学习和使用;
七、组织和实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议;
八、各类招聘数据的统计及分析。
第五条 用人部门招聘工作职责
一、编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请;
二、向人力资源部提出临时性人员需求;
三、参与应聘者选拨测评;
四、根据用人部门权限,作出录用决定或建议;
五、积极学习人员选拨测评的理论和方法;
六、协助人力资源部做好各类调查、数据收集工作。
第三章 招聘流程
第六条 招聘流程,详细内容,见附件1。
第四章 年度招聘计划
第七条 公司年度需求预测
人力资源部综合考虑公司发展、组织机构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对公司整体人力资源需求预测进行综合平衡,制订公司年度人力资源需求预测。
第八条 部门需求预测
各部门每年根据公司发展战略、公司年度经营目标和部门年度工作目标,在人力资源规划编制年度计划时,应同时制订本部门年度人员需求预测,内容包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式(辞职、退休、辞退、轮岗等)、流入人数、时间与方式(内招、外招)及其原因分析等。
第九条 年度招聘计划
人力资源部在公司需求预测和部门需求预测的基础上,通过分析调整,经总经理审批后,确定年度用工需求;根据年度用工需求,制定人力资源部年度招聘计划。
第五章 部门临时性用工需求
第十条 临时性用工需求
临时性用工需求是指,部门在开展日常工作中,由于员工调岗、离职、辞退、业务大量增加等原因造成的突然性的、在年度招聘计划之外的用工需求。
第十一条 临时性用工需求的确定流程
一、用人部门申请:用人部门详细填写《部门临时性用工需求申请表》(见附件2),提交至人力资源部;
二、人力资源部了解确认部门临时性用工的原因、数量等信息,并进行分析,填写《部门临时性用工需求申请表》人力资源部意见;
三、人力资源部将《部门临时性用工需求申请表》提交至总经理处,经总经理审批后,确定部门临时性用工需求。
第十二条 人力资源部根据《年度招聘计划》确定年度招聘人数、招聘渠道、实施计划等;根据《部门临时性用工需求申请表》,修正招聘实施过程中的招聘人数、招聘渠道、实施计划等工作。
第六章 招聘宣传
第十三条 根据招聘计划确定的招聘形式,进行招聘信息的发布和宣传。
第十四条 招聘形式包括内部招聘和外部招聘两种。
第十五条 内部招聘包括提拔晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘和公开招聘几种形式。具体管理详则,见《内部聘用管理规定》。
第十六条 外部招聘的渠道包括以下几种形式:
一、员工推荐:公司鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
二、媒体招募:通过大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息。
三、招聘会招募:通过参加各地人才招聘会招募。
四、校园招募:公司根据《年度招聘计划》,每年春季将招聘信息及时发往对口院校毕业分配办公室,并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。
五、定向培养:选择对口院校初阶段学员,有针对性地进行培养。
六、网络招聘:通过公司网站、行业网站、招聘网站向社会大众发布招聘信息。
七、委托猎头公司招募:委托猎头公司等中介机构有针对性的进行招募,此渠道主要针对高端管理岗位、高端技术岗位或个别稀缺技术岗位。
八、挖角:从竞争对手处挖掘合适人才。
第十七条 外部招聘渠道选择的流程
一、人力资源部提出年度招聘计划,确定招聘渠道的形式、时长、费用等内容;
二、总经理审批《年度招聘计划》;
三、人力资源部提出招聘渠道合作或付费申请;
四、总经理审批;
五、渠道信息发布。
第七章 人员选拨
第十八条 人员选拨,包括简历筛选、初次面试和复试三部分。
第十九条 简历筛选
一、人力资源部根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行初审,审查应聘者个人材料与岗位要求的匹配度,将不符合要求的资料剔除,对符合要求的资料进行整理并通知初试。
二、对于直接来公司面试或无简历投递的应聘者,由人力资源部发放《招聘报名表》(见附件3
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