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外币汇率 凭证类别 部门档案 职员档案 客户分类 客户档案1 客户档案2 客户档案3 报表登录 打开报表1 打开报表2 增加报表 选中 录关键字 单元公式法 保存 批命令法 开始计算 算完 新建一个批命令文件 录完命令后保存该批命令文件 * 软 件 推 动 管 理 进 步 U8 账表培训 ★ 总账系统 ★ UFO 报表 ★ 系统管理 ★ 数据备份/恢复 系统管理 1、增加操作员 2、建新账套 3、分配权限 4、修改账套 用“admin”身份操作 “账套主管”身份操作 总账系统 一、初始化 二、日常业务处理 三、期末转账 总账初始化 一、启用及参数设置 二、设置“系统初始化”下的各项内容 （其中：最后设置会计科目和录入期初余额，其余各项从上向下依次设置） 初始化列图 半角状态、英文标点符号 结算方式1 注意编码要求 结算方式2 点此按钮 点此放大镜可进行参照选择 双击所属的部门 回车，光标到第二行，第一行数据才被保存 首先选中客户的类别（注：此处一定要选末级的分类） 必须录入 若为应收应付系统核算，且需要填制专用发票，则此部分也必须录入 * 同理可增加其他类别下的客户档案 日常业务处理 填制凭证 审核 记账 修改凭证 取消审核 取消记账 发现凭证有错： 账簿查询 凭证处理： ① ② 冲销凭证 删除凭证 期末处理 转账定义 转账生成 结账 取消结账（主管身份操作） （汇兑损益、 自定义） （汇兑损益、 自定义） UFO 报表 一、基本概念 五、生成报表数据(数据状态下) 二、定义报表格式(格式状态下) 三、账套初始 四、定义公式 才能在进入报表系统时选择 “系统管理”中赋了权限 报表基本概念 单元格 区域 格式 / 数据 状态 表页(只存在于数据状态下) 关键字 定义报表格式 一、定义表大小： 二、定义表头： 三、画表格线： 五、设置关键字： “格式”-“表尺寸” 四、录入表体字样： 组合单元、 定义行高、 定义表头样式 “格式”-“区域画线” 设置、 偏移、 取消 生成报表数据 1、打开报表 2、新增表页 3、选中新增的空白表页 4、录入关键字 5、执行取数公式 6、保存报表 单元公式 批命令公式 打开一张已有的报表 选择报表所在目录 选择所需的报表 已多了一张表页 保存报表