电子文件管理工作.ppt

二、电子文件管理的通用要点 Page ? 19 《电子文件管理暂行办法》 （厅字〔2009〕39号） 《电子文件归档与管理规范》 （GB/T18894） 《福建省电子文件管理暂行办法》 （闽委办发〔2014〕29号） * PPT课件 二、电子文件管理的通用要点 Page ? 19 《电子文件管理暂行办法》 （厅字〔2009〕39号） 《电子文件归档与管理规范》 （GB/T18894） 《福建省电子文件管理暂行办法》 （闽委办发〔2014〕29号） * PPT课件 二、电子文件管理的通用要点 Page ? 19 GB/T 29194-2012 电子文件管理系统通用功能要求 * PPT课件 （一）电子文件管理原则 电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密等五项基本原则。 《电子文件管理暂行办法》（厅字〔2009〕39号） Page ? 20 统一管理 对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。 全程管理 对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。 规范标准 制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。 便于利用 发挥电子文件高效